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l.打过打扰别人的电话吗?
晚饭时,电话铃突然响了,打电话的人有急事,没有办法。既是可以理解,但还是觉得不太好,实际上给对方添了麻烦。打电话,原则上应该注意在早晨9:00以前、晚上9:00以后以及吃饭的时候不要打电话。如果有急事,无论如何也要在这个时间打电话,一定要先说:“对不起,这么早给您打电话。”“这么晚打电话,打搅您了。”
2.打电话时应注意那些事情呢?
记不清对方的电话号码,就拨电话,发现打错了,就咔嚓一声挂掉。这个动作说起来真的不太好。
打电话时必须确认对方的电话号码。如果不小心打错了,一定要道歉“对不起,我打错了。”“打扰您,很抱歉。”然后仔细检查是哪个号码错了。还有,打电话前,要把想说的话整理好,清楚简介地说出主要内容。浪费对方的时间是不礼貌的。
3.打工作电话和接工作电话
在工作岗位上打电话的时候,要注意的方面很多。打电话前也要确认电话号码,整理要说的内容。若是对方打来的电话,接电话要自报公司的名称和自己的姓名,只说一个“喂”字不太好。
说事情的时候,先简单地说一下事情的概要,再具体地叙述。如果需要很长时间的话,不要忘了确认对方是否方便。挂电话时,要用"占用您这么多时间,失礼了。"这样的话结束。
接电话时,铃声响后要马上拿起听筒,并说“你好,这里是╳╳╳╳。”如果是转接别人的电话,应该说:“请等一下,我给您转接。”或“请稍等,我去找
╳╳╳。”
在接受传递口信时,一定要记录以下几点:
① 对方的姓名和工作单位。
② 接电话的时间。
③ 事情(谁、哪儿、什么、什么时候、为什么、怎么样。)
④ 对方的电话号码。
⑤ 以后的联络方法。
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