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交谈时应动脑筋,搞清对方谈话的目的,尽力做到有礼有节,不可以随意答复或随口搪塞。没有把握的事情不要随口承诺,一旦承诺就要尽全力办好。同时,还应该表现出注意倾听的样子,目光应该注视对方,必要时要点头应和,切不可以精神涣散,左顾右盼,更不能面带倦容,打哈欠,看手表,抖动双腿等。这些表现都是对对方的不尊重。
交谈中少打手势,音量适中,与对方交谈的距离要适中,不要拉拉扯扯,拍拍打打。
交谈时不可以只顾自己讲,应该给别人说话的机会。若是别人讲话过程中需要插话,应寻找适当机会,或征得对方的同意。随意打断别人的话,甚至抢着说话,这是很不礼貌的。
两位以上的人与你交谈时,不可以只与其中一位交谈而冷落了其他人,必须兼顾到在场的所有的人。
欲加入别人的谈话要先打招呼。别人在谈话时未征得同意不可凑上来。别人若欲参加你们的谈话,你应点头微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事需要离开,应向对方打招呼表示歉意。
交谈对方提出的问题应该有问必答,笑而不答甚至置之不理是不可以的。对于没有听懂的话,应该要求对方重复一遍。对方不愿意回答的问题不要追问,对方反感的话题,应避免说起。一旦说了,应该马上致谦,然后立即转移话题。
男子不要参与女士圈内的议论,也不要与女士无休止地攀谈,否则容易引起旁人的侧目。男士与女士谈话要谦让,不要随意与其开玩笑,争论问题也要有节制。
交谈时应该实实在在,实事求是,不应该有过多的客套。客套太多了,也是一种失礼。
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