第二课
发送电子邮件
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第二节 邮件的格式 ——选择信纸创建邮件
使用信纸也是一个不错方法。下面我们说说使用信纸来创建邮件的方法: 单击“动作”菜单,选择“新邮件使用”选项,单击“其他信纸”,这时我们就进入了“选择信纸”对话框。在这里我们可以选择不同的信纸。
预览框里显示了信纸的面貌。单击“确定”按钮。你看,我们的邮件使用了信纸,下面就只要输入邮件的具体内容就可以了。
为了简便,我们可以指定一个默认的邮件信纸,这样就不必每次都在创建新邮件之前选择信纸了。单击“工具”菜单,选择“选项”命令,进入“选项”对话框。单击“邮件格式”选项卡。注意,这时“使用Microsoft Word编辑电子邮件”复选框是没有选中的,我们单击“默认情况下使用该信纸”下拉列表,在这里就可以设置默认的邮件信纸了。 除了使用现成的信纸外,我们还可以自己设计信纸。单击“新建”按钮,在第一项的文本框里,输入新信纸的名称,在第二项里,可以选择一个已有信纸或文件作为新的信纸的模板。在第二项里,如果我们选择“由空白信纸开始”,那么信纸的字体和背景都要自己定义,如果以一个已有信纸或文件作为模板,那么我们就可以直接使用模板中的背景和字体的定义。在这里我们选择“将该现有信纸作为模板”单选按钮,在下拉列表中选择一个已有的信纸,单击“下一步”,在预览框里输入信纸的通用文字,单击“确定”按钮,这样我们新建的信纸就出现在“信纸选取器”列表里了。
有时,我们还可以通过收到的“html”邮件来创建信纸。单击“收件箱”文件夹,在收到的电子邮件列表里双击“html”格式的电子邮件,这时收到的电子邮件就会在新的窗口里打开,我们单击“文件”菜单,选择“保存信纸”命令,输入新的信纸名称,单击“确定”按钮,这样一个新的信纸就创建好了。
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