下面我们再来改变小日历的显示方式。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，进入“选项”对话框，

　　在“首先参数”选项卡里单击“日历选项”按钮，进入“日历选项”对话框。每一周都会有法定的休息日。在这里我们可以设置具体那一天是休息日。对话框中的周一到周五前的复选框都被选中了，这五天是工作日，而剩下的两天是休息日。在这一部分我们还可以设置每一周的第一天是周几，以及一年的第一周从什么时候算起，这些设置都会因为国家或地区的不同而改变。
　　开始和结束时间是设置一天的工作时间段的，在这的改变会影响日程表浅黄色部分的大小，因为日程表中的浅黄色部分表示工作时间。
我们选中“在日期选择区中显示周数“复选框，

　　单击“确定”按钮退出“日历选项”对话框，选择“确定”。这时在小日历的旁边就显示周数。周数是指这一周是一年的第几周。

　　日历中有的日期是粗体显示的，有的不是，我们单击粗体显示的日期，你会发觉在粗体日期的日程表中有约会，只要某天有活动，无论是事件还是约会，日期都会显示为粗体。现在我们单击“视图”菜单选择“当前视图”，单击“带自动预览的天/周/月视图”选项，约会的详细内容也显示出来了。

　　在Outlook中，默认是使用“天/周/月”视图方式，我们只能察看活动的主题和时间，但是使用“带自动预览的天/周/月”视图方式，我们就可以直接察看活动的详细内容了。我们双击一个约会，进入“约会”对话框，单击“时间显示为”下拉列表，选择“外出”，

　　单击“保存并关闭”，你看约会的边框就变为紫色了。紫色的边框表示“外出”，这说明该约会要外出。我们来看一下这几个不同颜色的约会：（在一个日程表里放午休-闲、洗衣-暂定、开会-忙约会） 第一个是空白的边框，这说明该约会是主人在午休时是空闲的；第二个是浅蓝色，表示主人暂定该约会，可能改变；第三的是深蓝色，表示主人在开会时是忙的。