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Outlook 2000

 

第一课 Outlook快速入门

第二课 发送电子邮件

第三课 接收电子邮件

第四课 管理联系人

第五课 日历的使用

  安排约会
  设置事件
  调整日历显示
   ·调整方面
   ·更改显示方式
   ·设置事件  

第六课 日记的使用

第七课 便笺的使用

第八课 使用个人文件夹

第九课 Outlook高级功能

  

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第三节 调整日历显示
----设置事件

  设置节日或假日事件,可以手工输入,但输入太麻烦了。没关系,我们可以在日历中引入某国家或地区的假日。单击“工具”菜单的“选项”命令,在“首选参数”中单击“日历选项”按钮,进入“日历选项”对话框,单击“添加假日”按钮,进入“将假日添加到日历”对话框,在列表中选中“中国”前面的复选框,

引入国家

  单击“确定”,这时就出现了导入假日进度提示框,导入完毕,我们单击“确定”按钮,退出“日历选项”对话框,选择“确定”,假日就导入完毕了。(特选一个假日显示)你看,这就是一个刚才导入的假日。

 导入的假日

  想删除假日,可单击“视图”菜单,选择“当前视图”,单击“事件”命令,在“事件”视图方式下,我们可以看到定义所有的已定义事件。你只要单击要删除的假日,然后按“del”就可以了。

删除假日

  如果你要删除引入的某国家或地区的所有假日,可单击“地点”对所有事件按照地点排序,单击要删除的第一个假日,按住“shift”键,选择要删除的最后一个假日,单击“常用”工具栏“删除”按钮,该国家或地区的所有假日就被删除了。

  我们还可以将日历打印出来。日历里记录了事件、约会、日程表、小日历,一下怎么打印出来呢?在不同的日历视图方式下,打印日历时可以使用的样式是不同的。在“天/周/月”视图方式下,我们单击“文件”菜单,选择“打印”命令,在弹出的“打印”对话框里我们可以选择打印的样式,使用不同的样式就可以很好的控制打印了。下面我们选择“日历”,单击“打印范围”的“从”下拉列表,选择9月1日,单击“到”下拉列表选择9月1日,这样就将日历的打印范围设置为9月1日一天了。我们单击“预览”按钮。
  打印的内容和日历的“天/周/月”视图很相似。我们单击“预览”窗口的“打印”按钮,选择“周历”样式,单击“预览”按钮,9月1号所在的这一周就显示在预览窗口里了。(单击鼠标,放大某一包含事件和约会的日子)每天的事件和约会也显示出来了。这是我们选择月历格式的情况。在Outlook里打印日历非常方便,连排版都不需要,只要会选样式就可以了。而且我们还可以对部分样式进行调整。单击“预览”窗口的“打印”按钮,选择“页面设置”,进入“页面设置”对话框,后面的“纸张“和“页眉/页脚”选项卡我们已经在前面的部分学过了,现在我们将“格式”选项卡的“任务板”、“附注区(空白)”和“附注区(划线)”前的复选框选中,单击“打印预览”按钮。在月历视图里就多了任务板和两个附注框了。

 

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