我们可使用其它视图方式来察看日历，单击“视图”菜单，选择“当前视图”，单击“按联系人”选项，切换到“按联系人”方式。这时显示仍然使用标尺，但是日记项目的分组方式改变了，不同联系人的日记条目被放到了不同的组里。

　　单击“视图”菜单，选择“当前视图”，单击“按类别”选项，在按类别视图方式下所有的日历都按照其类别分组了。

　　我们刚才讲过默认的视图方式是按类型，怎么这里还有一个按类别呢？双击一个日记项目，进入“日记条目”对话框，每一个日记条目都有一个条目类型，“按类型”视图方式就是依据条目类型下拉列表里的设置来分组的；在窗口的下部“类别”显示了日记条目的类别，这是“按类别”分组方式的分组依据。

　　这是在“条目列表”视图方式下的日历视图，在这里所有的日历条目都是一个单独的行，我们可以单击各列的标题对日历条目进行排序。你会觉得这种视图方式规范多了。还有几种视图方式，你自己平时练习一下吧。其实如果对Outlook的视图不满意，我们还可以自己定义视图。
　　下面我们举个例子吧。单击“视图”菜单，选择“当前视图”选项，单击“定义视图”，进入“定义‘日记’视图”对话框，单击“新建”按钮，在“视图名称”文本框中输入“卡片”，在视图类型中选择“卡”，

　　单击“确定”按钮，进入“新视图的‘视图’设置”对话框。这个对话框我们以前学过。在这个对话框里，可以对新视图方式作进一步的设置。我们使用默认设置，单击“确定”按钮，单击“应用视图”，单击“确定”按钮。这时日记条目变成了一个个的小卡片。