我们通过日记来记录活动，不仅仅是备忘，更重要的是从日记中迅速的查找和使用日记项目涉及的信息。
　　什么意思呢？（在按类型视图方式下）你看，这一个日记项目的图标很像word文档的图标，它表示我们过去曾使用过该文件， 现在双击该条目，进入日记条目编辑窗口，在多行文本框里，有一个指向我们使用过的word文档的快捷键方式，我们双击它，文档就在word应用程序中打开了，我们还可以通过日记条目察看相关的联系人。怎么操作呢？打开一个电话日记条目，在下方的“联系人”文本框里显示了电话涉及的联系人，我们单击其中的一个，这时，该联系人的详细信息就在联系人窗口中显示出来了。

　　如何知道和某一个联系人相关的所有日记条目呢？我们在联系人窗口中选择“活动”选项卡，在显示下拉列表中选择“日记”，和该联系人相关的所有日记条目就在下方的列表中显示出来了。为了更好的管理日记，我们单击“常用”工具栏的“组织”按钮。“组织日记”窗口显示出来了，它和上一课的“组织日历”窗口很相似。就连使用方法都是一样的。在下面的日记条目列表里单击选择一个条目，在“组织日记”窗口的“添加至”下拉列表里选择“观点”类别，单击“添加”按钮，选中的日记条目就被指定为“观点”类别了。

　　我们单击“视图”菜单，选择“当前视图”选项，单击“按类别”命令，打开“观点”类别所对应的项目组，刚才选择的日记条目已经放在这里了。

　　好了，我们再次单击“组织”按钮，打开“组织日记”窗口，单击“使用视图”命令，在这里我们可以在“视图”列表里选择不同的视图方式，从而方便地进行视图方式的切换。

　　删除日记条目：这很简单，我们在日记项目列表中选中要删除的日记条目，按“Del”，日记条目就被删除了。
　　 和其他的文件夹视图一样，日记文件夹视图也是可以打印的。我们单击“视图”菜单，选择“当前视图”选项，单击“条目列表”，切换到“条目列表”视图方式；

　　单击“文件”菜单，选择“打印”命令，在打印样式列表里单击“表格式”选项，单击“打印预览”按钮。这和其他视图的打印方法一样，只是可选的打印样式不同。使用“备忘录”样式，单击“打印”按钮，单击“确定”按钮，这时日历就在打印机上打印出来了。