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Outlook 2000


第一课 Outlook快速入门

第二课 发送电子邮件

第三课 接收电子邮件

第四课 管理联系人

第五课 日历的使用

第六课 日记的使用

第七课 便笺的使用

第八课 使用个人文件夹

 ◆创建个人文件夹
  创建自己的个人文件夹
 →为个人文件夹添加项目
  为个人文件夹设置密码
 ◇自动存档文件夹
  

第九课 Outlook高级功能

 

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二、为个人文件夹添加项目

  也许你会说怎么在“小馨的个人文件夹”下只有一个已删除的邮件文件夹呢?别着急,我们可以在新的文件夹里创建出其他的文件夹来。右单击“小馨的个人文件夹”,选择“新文件夹”命令,进入“新文件夹”对话框,在名称栏中输入“我的邮件”。然后在“文件夹包含”下拉列表中选择在新的文件夹里存放什么类型的项目,显然我们选择“邮件项”,单击“确定”按钮,这一个对话框询问是否在面板上添加新文件夹的快捷键方式,我们单击“否”按钮,新的邮件文件夹就创建好了。

 

  同样你也可以在“我的邮件”文件夹下再创建文件夹,而且创建的方法也是一样的。 下面介绍一下我们怎么向文件夹里放邮件。我们单击“收件箱”文件夹,拖动一个邮件项目到“我的邮件”文件夹,这样邮件就被移动到“我的邮件”文件夹里了。如果要复制邮件到“我的邮件”文件夹中我们按住“Ctrl”,拖动要复制的邮件到“我的邮件”文件夹,放开鼠标,被拖动的邮件就复制到文件夹里了。(这和windows复制文件的操作是一样的,我们可以把Outlook文件夹里的项目看作是文件,只要把windows对文件的操作搬过来用就可以)

拖放操作

  如果不想在Outlook里显示自己创建的个人文件夹,我们可以将文件夹关闭。操作方法是:右单击“小馨的个人文件夹”图标,选择“关闭个人文件夹”选项,你看,个人文件夹就关闭了(Outlook今日文件夹这一个文件夹比较特殊,它除了包含个文件夹和文件夹项目外,还存有我们的邮箱配置信息,所以我们不能关闭这一个文件夹)。

 

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