使用个人文件夹可以更好的管理Outlook的项目，同时我们还可以为个人文件夹设置密码，增加安全性。设置密码的方法如下：我们右单击“Outlook今日”个人文件夹，选择“个人文件夹”属性，在“个人文件夹属性”对话框里单击“高级”按钮，进入“个人文件夹”对话框，单击“更改密码”按钮，在“更改密码”对话框的“新密码”和“验证密码”文本框中输入要设置的密码，单击“确定”按钮，这时密码就设置好了。

　　在下次启动Outlook时，就会弹出对话框，因为Outlook启动时要打开 “Outlook今日”个人文件夹，所以我们必须输入个人文件夹的密码，在输入完成后，单击“确定”按钮，Outlook才能启动。有了这一功能，设置了密码以后就再也不必担心邮件被别人偷看了。我们可以为所有的个人文件夹分别添加密码，来加强Outlook的安全性，在打开设置了密码的个人文件夹时，必须提供正确的密码才能打开。