刚才只设置了Outlook隔多少时间检查一次文件夹项目，现在我们还要设置文件夹项目在多长时间后再放到存档个人文件夹里。我们在“文件夹列表”里选择“收件箱”，单击鼠标右键，选择“属性”，单击“自动存档”选项卡，将“保存项目时间”复选框选中，将保存项目时间设为6个月。

　　这样收件箱里的邮件项目在六个月之后就需要存档了，在存档时有两种选择，一种是把它移动到存档文件夹里，另一种是直接将它们删除，在这里我们选择第一项，在“将旧项目移至”文本框里输入存档个人文件夹的路径文件名，单击“确定”按钮，这样就设置好收件箱的自动存档了。同样对其他的文件夹也可以设置自动存档。

　　在Outlook开始检查需要存档的项目时会弹出一个对话框，在存档完毕后旧的文件夹项目就被移动到存档文件夹里了，我们在Outlook个人文件夹里就看不到了。你可以查看存档的文件夹项目，方法是：单击“文件”菜单，选择“打开”命令，选择“个人文件夹”，在“打开个人文件夹”对话框的“文件名”文本框里输入存档个人文件夹的文件名，单击“确定”按钮，打开存档个人文件夹，这时就可以查看里面的存档文件了。