三、手动进行存档操作

　　其实我们也可以手工存档。我们单击“文件”菜单，选择“存档”命令，进入“存档”对话框，我们在手工存档时可以按照自动存档的设置来存档所有文件夹，也可以指定存档特定的文件夹，我们选择“将该文件夹及其子文件夹存档”，在文件夹列表里选择“收件箱”文件夹，在“项目存档”下拉列表里选择存档项目的截止日期，我们选择1999年8月2日，在“存档文件”文本框里输入存档个人文件夹的路径文件名，单击“存档”按钮，这时Outlook就把“收件箱”里的在1999年8月2日以前收到的邮件存档了。

　　除了将项目保存到存档个人文件夹之外，我们还可以把文件夹里的项目直接保存为文件。这样其他程序就可以使用了，我们单击“收件箱”文件夹，在收件箱项目列表里选择一封电子邮件，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，进入“另存为”对话框。在文件名文本框中输入文件的路径文件名，在“保存类型”下拉列表里选择“纯文本”，单击“确定”按钮，选中的邮件项目就另存为一个纯文本文件了。

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