这就是在Excel中打开“联系人.xls”文件的情况。

　　现在打开Word，单击“工具”菜单，选择“邮件合并”选项，进入“邮件合并帮助器”窗口。

　　邮件合并帮助器可以协助我们从“联系人.xls”文件中取得联系人的信息，并将他们插入到Word信函、标签或信封文档中。也就是说将Outlook联系人的导出信息合并到Word文档中，要进行合并，首先要建立一个主文档。主文档用来定义合并Outlook联系人导出信息的方式的。
　　怎么创建主文档呢？我们现在定义一个信封主文档，单击“邮件合并帮助器”的主文档部分的“创建”按钮，

　　选择“信封”命令，单击“活动窗口”按钮，这样Word的当前文档就成为邮件合并的主文档了。
　　定义信封的格式 单击“获取数据”按钮，选择“打开数据源”命令，

　　在文件类型下拉列表中选择“Ms Excel工作簿”选项，在C盘的My Document文件夹中选择“联系人.xls”文件。

　　单击“打开”按钮，在单元格区域列表中选择“联系人”，单击“确定”按钮，选择“确定”，
　　这时就弹出了“信封选项”对话框，

　　在设置好信封配置之后，单击“确定”按钮，在信封地址对话框中单击“插入合并域”按钮，选择“商务地址邮编”，用同样的方法将收信人的其他部分也选择好，我们也可以直接在“信封地址示例”文本框中编辑，

　　编辑完成后单击“确定”按钮，回到邮件合并帮助器对话框，单击“关闭”按钮。你看，主文档就变成了一个信封了。

　　主文档定义了在Word文档的哪一个部分使用联系人的哪个字段。 在主文档里联系人字段是与Word域的形式插入的。
　　但是如果有许多个联系人，信封到底使用哪个联系人的信息呢？现在我们就实际的创建一个信封。
　　单击Word窗口工具栏的“合并选项”按钮，进入“合并”对话框，

　　单击“查询选项”按钮，在“域”下拉列表中选择中文称谓，“比较关系”下拉列表中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入收信人的名字，单击“确定”按钮，在单击“合并”按钮，

　　你看在一个新的Word窗口里就显示出了一个将域换成实际联系人的信封。
　　用同样的方法我们还可以创建联系人标签或套用信函，你自己有空可以试试。

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