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Outlook  

第一课 Outlook快速入门

第二课 发送电子邮件

第三课 接收电子邮件

第四课 管理联系人

第五课 日历的使用

第六课 日记的使用

第七课 便笺的使用

第八课 使用个人文件夹

第九课 Outlook高级功能

一、使用新闻组
1.新闻组的设置
2.预定讨论组
3.发表和回复文章
二、与其他应用程序的协作
1.创建和打开其他    Office文件(上)
2.创建和打开其他
 Office文件(下)
3.邮件合并(上)
4.邮件合并(下)
三、项目操作
1.自动创建功能
2.查找项目和文件

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Outlook高级功能

2.查找项目和文件
  我们可以单击“常用”工具栏的“查找”按钮,进入查找窗口进行查找,
  现在要介绍一种新的方法,我们单击“单,选择“高工具”菜级查找”命令,进入“高级查找”对话框。在这里可以任意指定要查找的文件夹,甚至指定查找所有的Outlook文件夹,同时在这里我们也可以设置更高级的查询条件。

“高级查找”对话框

  在查找下拉列表里选择“任何类型的Outlook项目”,在“查找文字”里输入要查找项目包含的关键字,单击“开始查找”按钮。在个人文件夹里的所有包含关键字的项目都显示出来了。

显示查找结果的窗口

  切换到“其他”选项卡。在这里可以按照项目的类别来查找项目。

“其他”选项卡


  单击“类别”按钮,进入“类别”对话框,

“类别”对话框

  在可用类别里选择要查找的项目所属的类别,单击“确定”按钮,退出“类别”对话框,单击“开始查找”按钮,所有属于选择的几个类别之一的项目都被查找出来了。

查找出来的项目

  


 

  下面我们看这个“高级”选项卡
  在“高级”选项卡里,我们可以通过设置项目各字段要满足的条件来查询项目。在“查找”下拉列表里选择“邮件”,

“高级”选项卡

 “确认”对话框  单击“确认”对话框的“确定”按钮。

  单击“字段”按钮,选择“所有邮件”字段,单击“主题”选项,

选择“主题”的菜单

 

  在条件下拉列表中选择“包含”,在“值”文本框中输入“销售”,单击“添加至列表”按钮。

设置查询条件,添加到列表以后的结果

选择“创建时间”查询条件的菜单  选择“所有邮件字段”,单击“创建时间”,
  在条件下拉列表里选择“本月”,单击“添加至列表”按钮,单击“开始查找”按钮,所有这个月的主题中包含“销售”的邮件项目就都显示出来了。

按照创建时间查询


  高级查询的功能很强大。 我们还可以保存查询的条件,以后可以使用所保存的条件来查询。
  单击“文件”菜单,选择“保存搜索条件”命令,

保存搜索窗口

  在“保存搜索条件”对话框的文件名文本框里输入文件的路径文件名,单击“确定”按钮,查询就保存好了。
  使用保存的搜索条件:单击“文件”菜单,在这里有一个“打开搜索条件”选项,使用它我们就可以打开以前保存的搜索条件了。

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