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 处理文本
 第一节 格式化文本 
 
 第二节 文章编缉器

 第三节 查找、替换及
    拼写检查
 
1.查找替换拼写检查(一)
 2.查找替换拼写检查(二)
 3.查找替换拼写检查(三)

 第四节 文本框

 第五节 栏辅助线



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第三章 处理文本
 


第三节 查找、替换及拼写检查(二)

  好了,学会了查找替换之后,我们再来看一下如何对文本进行拼写检查。PageMaker可以对所选择范围内的文本、活动文章中的所有文本、某个出版物中的所有文章或所有打开的出版物中的所有文章进行拼写检查。PageMaker将高亮度显示有拼写错误或不能识别的词,被连续输入两次的词(如the the)以及可能有大小写错误的词。在默认条件下,PageMaker使用US English字典来检查拼写。但是,我们也可以安装其它的连字和拼写字典。在安装PageMaker时,我们有17种语言的字典可供选择。拼写检查主要是针对字母文字的。所以我们关闭并存储《变脸王的绝活》,打开《随心所欲》说明书中的一个文件来进行拼写检查。

  打开“04句型篇.p65”,在版面视图中选择文本工具,并单击插入一个插入点,按“^E”进入文章编缉器,选择“工具/拼写检查”命令,弹出“拼写检查”对话框,点击“开始”按钮,对话框上部出现了“不认识的单词:Zhang”,

拼写检查对话框

高亮显示不认识的词并在文本中出现单词“Zhang”的地方高亮显示了“Zhang”,这是因为汉语中的姓“张”在英文中用拼音表示成“Zhang”,而拼写检查会认为这是个错词。如果这确实是一个错词,我们可以在“替换为”文本框中填入想要替换的正确的词,在下面的框中还有提供的可供选择的、替换的词。如果还真搞不准换成哪个词,真可以从这里选择一个合适的呢。如果把下面选项中的“替补拼写”前面的对号去掉,“替换为”下面的文本框中就没有那些单词了。在选项中还有另一个选项是“显示重复的字”,选中它可以检查重复的字,例如“the the”,虽然这两个词本身并没有错,但却有可能是因为疏忽而多输入了一遍,把“显示重复的字”选中就可以检查这种错误。

  好了,我们看到文本中“Zhang”这个词只是表示一个中文的姓氏,并不是错误,点击“忽略”按钮,就可以略过这个词,继续向下检查其它的单词。

  在“选项”的下面有“搜索文档”和“搜索文章”两个选项,可以在其中选择搜索的范围。

  


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