在Word中可以对一个编辑和排版完成的稿件自动生成目录。

　　把光标定位到文档的最后，打开“插入”菜单，单击“索引和目录”命令，单击“目录”选项卡，这里的目录设置是按照样式来进行的，单击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选中“页码右对齐”前的复选框，单击“制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档的目录(图6)。就像文档结构图一样，可以通过单击这些目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。

图6

　　所有的图形或表格也可以列一个目录，首先要给每一个图形对象加上一个题注：选择要在索引中出现的图形对象，打开“插入”菜单，单击“题注”命令，打开“题注”对话框(图7)，在“题注”输入框中对象编号的右边输入题注的内容，单击“确定”按钮，然后同样在其它的对象上都加上题注，将光标定位要插入索引的地方，打开“插入”菜单，单击“索引和目录”命令，单击“图表目录”选项卡，这里的设置和前面文档目录很相似，不做什么改变，单击“确定”按钮，就在文档中加入了一个图形的目录，单击相应的目录可以到达相应的图形处。

图7

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