在Word中一共有四种视图，通常使用的是页面视图，它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来，因此也是平时用得最多的。

　　在使用了文档结构图之后，文档的内容经常无法在屏幕上完全显示出来，这时可以使用普通视图或大纲视图：单击水平滚动条左边的“普通视图”按钮，切换到普通视图中。每个视图都有不同的设置，在“文档结构图”的视图中，打开“工具”菜单，单击“选项”命令，选中“大纲视图和普通视图选项”选择区中“窗口中自动换行”前的复选框(图8)，单击“确定”按钮，在文档的内容就在窗口中完全显示出来了。

图8

　　在普通视图中因为不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显，因此它的分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。

　　Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。

　　大纲视图中在每一个段落的前面都有一个标记，不过在大纲视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便；它跟文档结构图有些像，也是根据段落的大纲级别有层级地设置，前面有小正方形的段落的级别是正文，而这些前面有加号的段落则在文档结构图中都有，也就是说，在大纲视图中的文档也可以折叠和展开。

　　大纲视图的界面中有一个“大纲”工具栏，单击大纲工具栏上的 “折叠”按钮，这一部分的层级就折叠了一层，再单击，又折叠了一层，在这个层级的下面出现了一条下划线，这就表示这个层级已经完全折叠了起来；单击“展开”按钮，可以展开一个层级，再单击，又展开一层。这和文档结构图很像，若只想展开此层下面的层级，把光标定位到这个段落中，单击“展开”按钮(图9)，就只有这项所包含的层级展开了。光标在哪里，就展开哪个项目的层级。

图9

　　大纲视图的另一个作用就是可以方便地调整段落的大纲级别，调整各个级别的顺序等，选中一个段落，单击“大纲”工具栏上的“下移”按钮，这个段落就和下面段落互换了位置。

　　这个工具栏还有一个用途就是可以方便地设置文档的大纲级别。单击“大纲”工具栏上的“显示所有标题”按钮，展开所有层级，把光标定位到一个大纲级别为“正文”的段落中，单击“大纲”工具栏中的“提升”按钮，这个段落就和它原来的上一级段落同级了，单击“降低”按钮，段落的大纲级别就降了一级，单击“降为正文文字”按钮，就可以把它变回正文了。

　　大纲视图还有一个很有用的功能，就是制作主控文档。用主控文档可以方便地对系列的文档进行组织和管理，可以很方便地创建文档间参考资料、目录和子文档索引等，而且不必一一打开即可打印多篇子文档、拖曳移动大段文本以及子文档。如果处理一篇几百页的文档时，Word的速度很慢，使用主控文档会既快又方便。

　　在大纲视图中单击任意段落前面的标记（包括加号、减号、和小正方形）可以选中这个段落和它下面的所有从属于这个段的段落。

　　上下拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的位置。

　　左右拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的大纲级别。

　　显示不同级别的大纲可以通过单击大纲工具栏上的级别按钮来实现，单击这个首句按钮还可以使大纲视图中显示的所有段落只显示第一句。

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