添加和使用批注：

　　选中文字，打开“插入”菜单，单击“批注”命令，在界面中出现了批注窗口，单击“选项”按钮，设置“修订”后确定，同时批注中可以显示这是谁的批注，输入修改意见，单击“关闭”按钮(图8)，刚才选中的部分已经是黄色的底色了，这样在翻阅文档时容易看到，把鼠标放到这里，过一会儿就会出现批注的内容了。

图8　

　　打开“视图”菜单，单击“批注”命令，就会出现“批注”窗口，就可以修改批注了；单击“关闭”按钮关闭批注窗口；在文档中插入批注的文字中间单击右键，从菜单中选择“删除批注”命令，就可以把插入的批注删除了。

　　单击刚才菜单中的“编辑批注”命令可以打开批注窗口。

　　使用修订：

　　打开“工具”菜单，单击“修订”选项，单击“突出显示修订”命令(图9)，选中对话框中“编辑时标记修订”前的复选框(图10)，单击“确定”按钮。

图9　　　　　　　　　　　　　　图10

　　此时用Delete键删除文字，它们就变成了蓝色带删除线的样子，这就表示已经被删除了；输入文字，可以看到输入的文字和一般的文字不一样，这就表示新添加的文字，把鼠标移动到这些文字上面，可以看到是谁进行的修改，是删除还是插入的。

　　如果觉得修改地很好，直接在修订处单击右键，从快捷菜单中选择“接受修订”命令就可以(如图11)，这样比批注要方便。 图11

　　批注和修订各有各的作用，如果把这两种方法结合起来，综合使用，改稿就更方便。

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