保存版本

　　有时希望能够将修改前后的稿件的进行对比，此时可以使用“版本”来实现这一目的。在写一个文档时，总是会做一些改动，如果不希望所做的修改将最原始稿覆盖掉，就可以使用版本来做。

　　打开“文件”菜单，单击“版本”命令(图13)，打开“版本”对话框，单击“现在保存”按钮，输入版本信息，单击“确定”按钮，就可以把当前状态的文档保存一个版本(图14、图15)。

图13

图14

图15

　　当我们对文档做了较大的改动以后可以再保存一个版本，现在再打开“版本”对话框，就可以打开以前保存的版本进行查看了。

　　文档的比较

　　有时可能会需要对两个文档进行比较，以知道文档到底在哪些地方不一样，这时我们就可以使用Word提供的“比较文档”功能来做：打开“工具”菜单，单击“修订”选项，单击“比较文档”命令，从文件列表中选择要比较的文档，单击“打开”按钮，Word就会自动进行两个文档的比较了。而且把当前的文档与所比较文档的不同之处也都以修订的形式显示了出来。

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