字数统计的使用

　　Word有一个“字数统计”功能，可以统计整个文档或文档的一部分的字数。

　　打开“工具”菜单，单击“字数统计”命令，Word就会自动统计出我们文档中字数的信息；单击“关闭”按钮(图18)。

　　选中要统计字数的文字，打开“工具”菜单，单击“字数统计”命令，统计出来的就是选中的文字的数量了(图19)。

图18　　　　　　　　　　　　　　　　　图19

自动编写摘要

　　可以用“自动编写摘要”功能来实现对文档的快速查阅：打开“工具”菜单，单击“自动编写摘要”命令，选择摘要类型和在文档中所占的百分比，单击“确定”按钮，Word就会自动从文档中找到合适的摘要语句并着重显示出来(图20)。

　　界面中出现了一个“自动编写摘要”工具栏(图21)，单击上面的“关闭”按钮，就可以退出自动编写摘要状态了。

图20

图21

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