想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上，敲回车，加几个空行的方法虽然可行，但这样做，在调整前面的内容时，只要有行数的变化，原来的排版就全变了，还需要再把整个文档调整一次。其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。

　　在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。

　　若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到第一段的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”，单击“确定”按钮，在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了(图3)。

　　要是又不想把这些内容分页显示，把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的，单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮(图4)，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 图3

图4

　　其实分页符就是一个比较特殊的字符，可以选取、移动、复制和粘贴。不过一般很少这么用，因为插入分页符有一个很方便的快捷键：Ctrl+回车。分页符插入以后会自动占据一行，可以很方便地找到。

使用换行符

　　分页符只是分隔符的一种，这个和分段有一些区别：拿这个标题来说，通常为了排版的需要会给标题设置一个比较大的段后间距，如果不使用换行符，而把这个标题分成两段的话，就要重新设置段落的格式，而换行符则只是把东西放到了另外的一行中，并没有分段，行与行之间还是只有行距在起作用，这样就不用再设置段落格式了。换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用。

　　换行符的插入：打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“换行符”，单击“确定”按钮，就在光标所在的地方插入了一个换行符(图3)。

使用分节符

　　分节符的使用：有时候会在文档的不同部分使用不同的页面设置，若希望将一部分内容变成分栏格式的排版，可以选择这些部分的内容，使用分栏的方法来将它们分栏，但也可以用插入分节符的方法来实现，将光标定位到这些内容的前面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分节符类型（连续）”，单击“确定”按钮，在这里插入一个连续的分节符，在后面也插入一个连续的分节符，将光标定位在引文中，打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，将“应用范围”选择为“本节”，单击“确定”按钮，现在这篇文档就按我们的要求排版了。

　　 实际上前面说的许多操作都可以用分节的方式来设置作用区域的，如页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等。

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