通常我们编辑的稿件没有办法使上下的文字对齐是因为使用的两端对齐方式，同时又设置了标点压缩等段落格式的原因，而这些都是Word的默认设置，如果要实现精确的对齐，可以用文档网格来做。

　　先把Word的度量单位设置为字符单位：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，选中“使用字符单位”前的复选框，单击“确定”按钮。

图10

　　然后打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，选择“文字对齐文档网格”，注意这里是每行25个字符，每页30行，单击“绘图网格”按钮，打开“绘图网格”对话框，将网格设置中的“水平间距”设置为“1字符”，“垂直间距”设置为“1行”，选中“在屏幕上中显示网格线”前的复选框，确保“水平间隔”前面的复选框是选中的，设置水平间隔和垂直间隔都是1，然后单击“确定”按钮回到“页面设置”对话框，单击“确定”按钮完成设置，效果就出来了。

图11

下一节(打印和打印预览)　回到页首

谈谈您的看法