在制作一个复杂或不熟悉的文档时，Word提供的向导和模板可以给我们一点帮助。选择“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建”对话框，从这里列出的所有模板中选择一个与要建立的文档相对应的模板，单击“确定”按钮建立文档，Word会自动将格式设置好，并在文档的相应位置给出一些提示。

　　向导的功能比模板更进一步，它可以指导我们一步一步地完成要做的工作，现在的Word 2000提供了“英文信函向导”功能可以使我们尽量用小的工作量来完成工作：选择“工具”菜单的“英文信函向导”命令，打开“英文信函向导”对话框(图６)。

图６

　　选中“信函格式”选项卡上的“日期行”复选框可以添加日期，从右边的下拉列表框中选择日期格式；然后在“请选择一种页面设计方案”列表框中选择信件类型，选中“页面设置中包括页眉和页脚”的复选框可以包括设计方案的页眉和页脚；在“请选择一种信函风格”列表框中选择风格；（例如，“完整区域”、“更改过的区域”，或“局部区域”）如果准备在信头上打印信函或备忘录，就要选中“预先打印好的信头”复选框，并通过下面的两个下拉列表框告诉 Word 信头在页面上的位置和信头所占用的空间(图７)。

图７

　　单击“收信人信息”选项卡，手动设置收信人的信息或从地址簿中选取；在“称呼”区域可以选择正式、业务和非正式问候。 使用另外的选项卡可以设置其它的相关信息。单击“确定”按钮，简单的信件格式就出来了(图８)。

图８

　　另外还有一个向导是中文信封向导，使用起来很简单，按照提示一步一步来就行了。

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