主文档和数据源文档的切换：实际在进行邮件合并时经常会临时对通讯地址进行一些改动，也就是要编辑数据源，这时就要切换到数据源文件中，我们可以从任务栏中切换主文档和数据源，在主文档的“邮件合并”工具栏上单击“编辑数据源”按钮（如图７），出现编辑窗口，单击“查看数据源”按钮可以切换到数据源文档中，同样，如果数据源是Word文档，在数据源文档中单击“数据库”工具栏上的“邮件合并主文档”按钮可以切换回主文档中。

图７

　　主文档的建立和引用：作为邮件合并使用的主文档，可以在使用合并之前建立好，也可以在使用这个功能再进行建立，在一个空文档中打开“合并文档帮助器”，单击“创建”按钮，选取要创建的主文档类型，在弹出的对话框中选择“新建主文档”按钮，就可以建立一个新文档作为邮件合并的主文档；单击“编辑”按钮，选择刚才建立的文档，就可以编辑了。

　　直接合并到打印机：在设置好了主文档的合并域之后，在主文档中直接单击“邮件合并”工具栏上的“合并到打印机”按钮，就可以把合并后的结果输出到打印机上；效果同先合并到新文档再把新文档打印出来是完全相同的。

　　域在Word中很有用，使用它可以实现数据的自动更新和文档自动化，还可以制作一些特殊的效果，如前面我们插入的一个可以自动更新的日期就是域。

　　打开“插入”菜单，单击“域”命令，就可以打开“域”对话框，前面曾经用这种方法插入了一个日期，现在用它来插入文档的字数：从“类别”列表中选择“文档信息”，从“域名”列表中选择“NumChars”，下面的提示显示是“文档字符数”，单击“确定”按钮，文档中就插入了这个统计文档字符数的域（如图８）。

图８

　　其实域可以表示的东西还有很多，像我们在表格部分中用的公式也是一个域，等等。

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