有时在编辑文档时建立了一个样式，然后希望在其它类似的文档中也可以使用这个样式，一是可以把编辑的文档保存为一个模板，以后用这个模板来建立新文档，另外一个就是把建立的样式复制到模板中，再建立的新文档也就可以使用这些样式了。

　　打开“格式”菜单，单击“样式”命令，打开“样式”对话框，单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框，现在我们把“正文小标题”样式复制到刚才新建的模板中去：单击右边的“关闭文件”按钮，将当前的模板文件关闭，按钮就变成了“打开文件”按钮了，单击“打开文件”按钮，从打开对话框中选择我们新建的模板，单击“打开”按钮；现在选中左边样式列表中的“正文小标题”项，单击“复制”按钮，把样式复制到模板中，单击“关闭”按钮返回编辑状态，用我们的模板新建一个文件，单击“样式”下拉列表框，可以看到“正文小标题”样式就出现在了里面。

图９

　　把某个文档中的全部内容插入到另外一个文档中的情况。将两个文档都打开，全选要插入的文档，进行复制，然后在另一个文档中，将光标定位在要插入文档的地方，进行粘贴，很快就完成了。

　　更简单的办法：把光标定位到要插入其它文档的地方，打开“插入”菜单，单击“文件”命令，从打开的对话框中选择要插入的文件，单击“插入”按钮就可以了。

　　其实在Word中，不但可以插入Word文件，也可以插入文本文件、Excel文件等，如果设置了书签还可以设置插入的范围。

　　选择插入文件的范围：如果在要插入的文档中设置了书签，就可以在插入文件时设置插入文档的开始位置：在“插入文件”对话框中单击“范围”对话框，输入要开始位置的标签名称，单击“确定”按钮，然后单击“插入”按钮，在文档中插入的就是标签以后的内容了。

图10

下一节(选择性粘贴)　回到页首

谈谈您的看法