经常会遇到这种情况：希望把某些文字复制过来，但是不希望它们有格式，可是通常的粘贴都是有格式的，在这种情况下可以使用选择性粘贴来做：首先将文字复制，然后把光标定位到要复制文字的地方，打开“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，从“形式”列表中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮，复制的文字的格式也就没有了，而且它们的格式和插入点的格式是相同的（如图11）。

图11

　　使用选择性粘贴我们还可以把剪贴板中文字粘贴为图片、文档对象等：打开“选择性粘贴”对话框，从“形式”列表中选择“图片”，单击“确定”按钮，我们复制的部分就作为一个图片插入到了文档中；同样，从“形式”列表中选择“文档对象”，可以把复制的部分作为一个文档对象插入到文档中。

　　文言文的排版：这是用Word的脚注和尾注功能来设置的，首先把光标定位到要插入注的地方，打开“插入”菜单，单击“脚注和尾注”命令，打开“脚注和尾注”对话框，选择“脚注”，编号方式选择“自动编号”，单击“选项”按钮，弹出“注释选项”对话框，在“所有脚注”选项卡的“编号格式”下拉列表框中选择编号格式为带圈的字符，选择“编号方式”为“每页重新编号”，单击“确定”按钮，设置好编号的选项，单击“确定”按钮，在文档中插入一个脚注，Word自动把光标定位到页面的底部，输入注释的内容就可以了。下次再加时，利用上面的方法，可以在文档的各处插入脚注，而不用考虑脚注的序号，而且排过版后，每页的脚注会自动重新编号。

图12　　　　　　　　　　　　　　　图13

　　在有脚注的文档中选择“视图”菜单中的“脚注”命令，可以快速将光标定位到文档中的脚注区，可以直接编辑和修改脚注。如果不想要其中一个的脚注，可以在文档中选中脚注符，按一下Delete键，脚注就被删除了，这时所有的脚注序号及脚注区中的注释都会自动进行调整。在脚注区进行删除脚注的操作，往往不能同时删除文档中的脚注符。

　　刚才的这些操作是在页面视图中进行的，如果是在普通视图中插入的脚注，插入方法上有一点差异，而且要看到脚注的效果，也要切换到页面视图中来。尾注的插入和脚注是大同小异。

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