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Word 2000  


第一课 Word 2000入门
第二课 Word 基本操作
第三课 文档的编辑
第四课 基础排版知识
第五课 高级排版知识
第六课 使用表格
第七课 图片和自选图形
第八课 其它图形对象
第九课 查阅文档
第十课 检查、校对和审阅
第十一课 页面和打印设置
第十二课 Word 自动功能
第十三课 其它功能
第十四课 高级使用
 1.输入中的问题
 2.打印中的问题
 3.产生特殊的格式
 4.文本框的妙用
 5.插入双页码
 6.精简文档
 7.清除段落标记
 8.复杂搜索
 9.EQ域的应用
 10.扩充剪辑库
 11.制作工具栏
 12.自动翻页
 

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第二节 文稿打印中的问题

  (1)表格打印不完整

  打印表格文件时,有时会出现表格残缺不全,或是表格内被填充上了黑色的情况,这通常是由于打印机内存不足引起的,对于配置较低的机器,也可能是资源不足。这时可以这样来做:

  I. 先清除打印作业,如果打印作业已传给打印机,可以先把打印机电源关掉,过一会儿再开机。
  II. 关闭WORD,然后将WORD重新启动,再打印试试。
  III. 如果问题还没解决,就重新启动计算机,然后打开此文档进行打印。注意每次打印的页数不要太多。
  IV. 如果表格十分复杂,建议一页一页地打印。

 (2)硫酸纸的两次打印

  工程上,为了出晒蓝图纸,要印硫酸纸的底图。如果底图是通过绘图仪或打印机一次完成的,那么晒蓝是很容易的。但在实际应用中,经常需要将文件按一定标准统一成“设表”的形式,有时由于条件限制,必须先用打印机将绘制的图形打印出来,再用打印机套用一个外框,这就涉及到了两次打印的问题。

  在激光打印机上,对一般的打印纸,打印多次不会出什么问题,但硫酸纸打印到第二次就要夹纸,这是因为打印纸受热后过具有向一面翻卷的特性。解决的办法其实很简单,把打印过的硫酸纸底稿翻过来,打印一页空白文字,然后再翻过来打印,就很少出现夹纸情况了。

  (3) 打印黑底纹字

  有时为了做宣传标语,需要打印特大字,如将字体大小设为600,一张A4纸大小一个字,且将字的底纹颜色设为黑色,字设为白色。正常打印时,打出来的全是黑色的一张纸。这时我们就需要对打印机进行设置,以HP-6L型打印机为例,处理方法为:在打印时,选取“属性”按钮,将“图形”项的“图形方式”由“使用矢量图形”改为“使用光栅图形”;

图形属性对话框

图2

  然后将“字体”项由“将TrueType字体作为位图软字体下载”改为“将TrueType字体作为图形打印”。这样打出来的就是黑底白字了。

字体属性对话框

图3

  但是这种打印方法对打印介质的消耗比较大,会使纸和滚轴的粘度都比较大,打印几页后就会夹纸。解决方法是打印过一张纸后,先空走两张纸,将滚轴上的墨带出来后再打下一张。

  (4) “大”画笔图片的打印

  有的画笔图片是在大尺寸下逐点修改的,费尽心血改好后发现打出来图片大了些,如果用画笔直接缩小,那么逐点修改的效果就不复存在了。通常可以在ACDSee中打印,在打印选项中勾选“fit to page”项即可。若手头没有类似看图软件,那么Word就可以大显身手了:在Word 中设好页面,再插入图片,就会发现图片完好无损,打印出来的效果也不受影响。这种方法适用于WORD允许插入的各种格式的图片。

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