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Word 2000  


第一课 Word 2000入门
第二课 Word 基本操作
第三课 文档的编辑
第四课 基础排版知识
第五课 高级排版知识
第六课 使用表格
第七课 图片和自选图形
第八课 其它图形对象
第九课 查阅文档
第十课 检查、校对和审阅
第十一课 页面和打印设置
第十二课 Word 自动功能
第十三课 其它功能
第十四课 高级使用
 1.输入中的问题
 2.打印中的问题
 3.产生特殊的格式
 4.文本框的妙用
 5.插入双页码
 6.精简文档
 7.清除段落标记
 8.复杂搜索
 9.EQ域的应用
 10.扩充剪辑库
 11.制作工具栏
 12.自动翻页
 

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第三节 产生特殊格式的方法

  “自动更正”中的一些功能很有趣也很有用,如果经常能用到,最好记住他们:

  输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;
  输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;
  输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的小脸;

  “自动更正”里有很多这样的例子。除了自动更正中所列的条目,也可以自己添加更正项目,比如输入“*+”就自动替换为“×”,这就大大方便了你的输入。 还有一些可以产生特殊格式的方法,用它们可以修改字体格式可产生段落的边框。

  如果有兴趣,不妨试一试:

  设置加粗字体:在空行中输入星号,然后输入文字,再输入星号,可以使文字加粗。
  设置斜体字:在空行中输入下划线,然后输入文字,再输入下划线,可以使文字变为斜体字。
  加一条横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符(-),按回车键,就出现一条横线。
  输入三个以上的下划线(_)再回车,就出现一条粗横线。
  加一条波浪线:在一空行内,连续输入三个以上的~(读波浪号),按回车键,就出现一条波浪线。
  加双横线:在一空行内,连续输入三个以上的等号(=),按回车键,就出现双横线。
  加粗虚线:在一空行内,连续输入三个以上的星号(*),按回车键,就出现一条小方块组成的虚线。
  加多条线:在一空行内,连续输入三个以上的井号(#),按回车键,就出现由二条细线和一条粗线组成的线。
  加虚线:如果是想加任意长的虚线,就先启动输入法,保证标点的输入处于全角状态,按Shift+6键。
  启动输入法后,输入“¥¥¥”,按回车,会自动变成¥¥¥。 等等。

第四节 文本框的妙用

  在基础部分我们讲了文本框的链接,下面说一下它的具体应用。

  看报纸时,经常能看到文章在一版中放不下时会使用“转第×版”字样,这是很有用的排版方式。如果利用Word做板报,也会遇到这种情况,将一篇文章分解成几部分,还想使这几部分为一个整体,任何一处增删了文字,它都可以自动重新排版。解决办法就是利用文本框的链接。在不同版面的相应位置画好文本框,然后依次建立链接即可。

  链接方法:选中第一个文本框的边框,单击鼠标右键,从中选择“创建文本框链接”,鼠标指针变为“水杯形状”,然后将鼠标指针移至第二个文本框上,单击左键,就完成了文本框的链接。接下来选中第二个文本框,同样从右键菜单中选择“创建文本框链接”,将鼠标移动到下一个文本框中单击,就可以建立下一级的链接。依次建立好所有的链接,将文字灌入就可以了。

  链接好的文本框,如果将其中一个删除,文本会在剩余的文本框中重新填充。横排文本框只能与横排的文本框链接,竖排与竖排的链接,不能混合链接。

  在实际的工作中,还会遇到这样的一个问题:如需要将文本用A3(或B4)纸分两栏,正反两面打印,以便在中间对折进行装订。以一个8页文档为例,你可以这样来做:新开一个文档,按需要进行页面设置,这里我们设置为A3纸横向放置。在页面上画两个等大的文本框,文本框大小按对折后的有效页面调整,设置文本框边框颜色为无色。将两个文本框复制,然后按三次Ctrl+Enter键,在空白页上粘贴文本框。这样四页一共有八个文本框,给文本框按1-8编号,然后建立链接:1-8,8-2,2-7,7-3,3-6,6-4,4-5,可以通过“文本框”工具栏中的“上一文本框”和“下一文本框”按钮来查看链接是否正确。接下来就从第一个文本框中开始输入正文,或是粘贴大段文本。如果文档不只8页,就将此文档保存,作为一个基本单元。然后新建一个文档,将此文件插入若干次,再将第一批文本框中的第5页与第二批文本框中的第1页进行链接,依次类推。打印时选择正反打印,打印出来的文档对折后,可以按书本进行装订。

  在编辑排版时则可以任意对文档进行修改,文档会自动按链接顺序在文本框中移动,而不会影响页与页之间的关系。按这种方法装订成册的文档,可以象书一样翻看,阅读起来非常方便,而且节约纸张、装订美观。

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