|
“自动更正”中的一些功能很有趣也很有用,如果经常能用到,最好记住他们:
输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;
输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;
输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的小脸;
“自动更正”里有很多这样的例子。除了自动更正中所列的条目,也可以自己添加更正项目,比如输入“*+”就自动替换为“×”,这就大大方便了你的输入。
还有一些可以产生特殊格式的方法,用它们可以修改字体格式可产生段落的边框。
如果有兴趣,不妨试一试:
设置加粗字体:在空行中输入星号,然后输入文字,再输入星号,可以使文字加粗。
设置斜体字:在空行中输入下划线,然后输入文字,再输入下划线,可以使文字变为斜体字。
加一条横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符(-),按回车键,就出现一条横线。
输入三个以上的下划线(_)再回车,就出现一条粗横线。
加一条波浪线:在一空行内,连续输入三个以上的~(读波浪号),按回车键,就出现一条波浪线。
加双横线:在一空行内,连续输入三个以上的等号(=),按回车键,就出现双横线。
加粗虚线:在一空行内,连续输入三个以上的星号(*),按回车键,就出现一条小方块组成的虚线。
加多条线:在一空行内,连续输入三个以上的井号(#),按回车键,就出现由二条细线和一条粗线组成的线。
加虚线:如果是想加任意长的虚线,就先启动输入法,保证标点的输入处于全角状态,按Shift+6键。
启动输入法后,输入“¥¥¥”,按回车,会自动变成¥¥¥。 等等。
在基础部分我们讲了文本框的链接,下面说一下它的具体应用。
看报纸时,经常能看到文章在一版中放不下时会使用“转第×版”字样,这是很有用的排版方式。如果利用Word做板报,也会遇到这种情况,将一篇文章分解成几部分,还想使这几部分为一个整体,任何一处增删了文字,它都可以自动重新排版。解决办法就是利用文本框的链接。在不同版面的相应位置画好文本框,然后依次建立链接即可。
链接方法:选中第一个文本框的边框,单击鼠标右键,从中选择“创建文本框链接”,鼠标指针变为“水杯形状”,然后将鼠标指针移至第二个文本框上,单击左键,就完成了文本框的链接。接下来选中第二个文本框,同样从右键菜单中选择“创建文本框链接”,将鼠标移动到下一个文本框中单击,就可以建立下一级的链接。依次建立好所有的链接,将文字灌入就可以了。
链接好的文本框,如果将其中一个删除,文本会在剩余的文本框中重新填充。横排文本框只能与横排的文本框链接,竖排与竖排的链接,不能混合链接。
在实际的工作中,还会遇到这样的一个问题:如需要将文本用A3(或B4)纸分两栏,正反两面打印,以便在中间对折进行装订。以一个8页文档为例,你可以这样来做:新开一个文档,按需要进行页面设置,这里我们设置为A3纸横向放置。在页面上画两个等大的文本框,文本框大小按对折后的有效页面调整,设置文本框边框颜色为无色。将两个文本框复制,然后按三次Ctrl+Enter键,在空白页上粘贴文本框。这样四页一共有八个文本框,给文本框按1-8编号,然后建立链接:1-8,8-2,2-7,7-3,3-6,6-4,4-5,可以通过“文本框”工具栏中的“上一文本框”和“下一文本框”按钮来查看链接是否正确。接下来就从第一个文本框中开始输入正文,或是粘贴大段文本。如果文档不只8页,就将此文档保存,作为一个基本单元。然后新建一个文档,将此文件插入若干次,再将第一批文本框中的第5页与第二批文本框中的第1页进行链接,依次类推。打印时选择正反打印,打印出来的文档对折后,可以按书本进行装订。
在编辑排版时则可以任意对文档进行修改,文档会自动按链接顺序在文本框中移动,而不会影响页与页之间的关系。按这种方法装订成册的文档,可以象书一样翻看,阅读起来非常方便,而且节约纸张、装订美观。
下一节(插入双页码) 回到页首
 谈谈您的看法
|