有时需要在文档中插入两个不相同的页码，比如“总第12页 第10页”的形式，含义是当前页为总文档的第12页，为本部分内容的第10页，这在文献资料或评审文件中经常要用到。

　　可以用下面的办法解决：

　　将文档需要重新排页码的地方插入分页的分节符，在文档结尾处也插入一个分节符。 在第一节内，插入页码：单击“插入”菜单，选择“页码”命令，单击“格式”按钮，设定起始页码，然后关闭对话框（如图4-5）。

图4

图5　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图6

　　在第二节内双击页码，切换为页眉和页脚形式，选中页码，单击“插入”菜单，选取“书签”命令，在弹出的对话框中，输入一个书签名称，比如叫“AA”，单击“添加”按钮，书签被加入了，同时对话框关闭（如图6）。

图7

　　将光标定位在页脚另一侧，单击“插入”菜单，选择“域”命令（如图7），在域代码文本框中输入“=AA-2”字样，关闭对话框，这时一个新页码被插入，显示值比页码小2。这种方法如果很好的利用，可以设置更为复杂的页码形式。

　　一份文档，我们每天写一些，不知不觉地文件已经变得很大，占用了大量磁盘空间，也使文件保存、重新分页、更新目录的速度下降。如何使自己的文档保持最苗条的身材呢？不妨按下面的方法试一试，使文档的字节数降到最低限度。

　　将文件另存

　　选择“文件”菜单中的“另存为”命令，将文件换名另存，然后对比一下两个文件，发现文件一下子苗条多了。还有一招更灵，按下Ctrl+A键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一空文档，将文本粘贴，最后保存。

　　取消嵌入TrueType字体

　　在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就把这一选项取消。如果嵌入了TrueType字体，就选中“只嵌入所用字符”选项，这样就只嵌入文档中使用的字体样式，减小了文档的尺寸。

　　合理插入图片

　　文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸图片，尺寸较大的图片，可用画笔等图形工具将其长、宽适当缩小。图片格式最好是Tif、Jpg、Wmf等，少用高位真彩图片。

　　删除老版本

　　同一文档中保存了多个版本，会增加文件尺寸。单击“文件”菜单中的“版本”命令，可查看文档是否有其他版本。如果存在其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删掉，以减小文件字节。

　　压缩文档

　　如果有很多Word文档，一时用不到，但还需要长期保存着，就可以利用Winzip等工具，将众多老文档做成一个压缩文件，然后删除原文档。对含有图形的文档，其压缩率是相当高的，也节省了不少空间。

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