从网上下载的文档，经常是每行后面都有段落标记（硬回车），而正常的段落标记之后都有另一个段落标记，后面跟着一个空行（相当于有两个硬回车）。要消除这些不必要的段落标记，又要保留正常的段落符号，该如何处理呢？

　　第一步将正常的段落符号转换成别的字符。单击“编辑”菜单中的“替换”命令，在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮，从“特殊字符”下拉列表中选择“段落标记”，再重复一次，这时“查找内容”文本框中显示“^p^p”，^p就代表段落标记，所以也可以在文本框中直接输入它。接下来在“替换为”文本框中输入文档中没出现过的字符串，如“%@@”，然后全部替换，所有的正常段落标记就被替换成特殊字符了（如图8）。

图8

　　第二步要删去非正常段落符号。按一下Ctrl+H，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“^p”，去掉“替换为”文本框中的内容，然后全部替换，段落标记就都被删掉了。

　　第三步就是恢复正常的段落标记。也就是把“%@@”全部替换成“^p”，这样，文本中所有多余的硬回车就被删掉了。

　　实际中的情况可能与此有所不同，但只要灵活使用“查找和替换”功能，类似的问题一般都能够解决。

　　灵活地应用“查找和替换”功能，能帮我们解决很多问题。可以查找和替换的内容包括格式、段落标记、分页符、域等等，每一项都很有用。比如利用替换格式，可以把文件中所有的黑体四号字变为隶书三号字，把所有的正文变成蓝色楷体字，还可以把所有的标题二替换成标题三，等等，这些都是很有用的。

　　在查找和替换过程中，有时无法确定确切的搜索条件，此时可以使用通配符来设置模糊查找条件。

　　在“查找”对话框中单击“高级”，选中“使用通配符”项，然后就可以按这里所列的设置查找条件了。

　　任何单个字符：？，如t?p可查出“tap”、“tape”、“tippy”等）。

　　任何字符串 ：* ，如l*t可查出“let”和“light“letter”、“l与t”等。

　　指定的某一字符 ：[ ]，如s[ia]t可查出“sit”和“sat”等。

　　某一范围内的单个字符：[-]，如[r-t]ight可查出“right”、“sight”和“tight”，“ight”前为r-t范围内的任一字符。

　　除方括号中的字符外的某个字符：[!]，如 m[！a]st可查出“mist”和“most”，但不查找“mast”。

　　除方括号中的范围之外的某个字符：[!x-z]，如t[!a-n]ck可查出“tock”和“tuck”，但不查找“tack”或“tick”。

　　前一字符或表达式有n个： {n}， 如fe{2}d查找“feed”，不查找“fed”。

　　前一字符或表达式至少有n个： {n，}，　如 fe{1，}d查找“fed”和“feed”。

　　前一字符或表达式有从n到m个：{n，m}， 如70{1，3}查找“70”、“700”、“7000”。

　　前一字符或表达式有一个或多个词的开头：@ 如lo@t可查出“lot”、“loot”。

　　词的开头 < <（per）查找“perfect”和“percent”等，不查找“recent”。

　　词的结尾 > >（sh）可查找“fish”和“English”等，不查找“fisher”。

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