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Word 97

一、Word 97的基本功能
二、用Word 97编辑文章
三、常用的页面设计功能
  1.窗口拆分
  2.使用分隔符
  3.改变文字方向
  4.首字下沉
  5.边框和底纹的设置
  6.行距的设定
  7.使用编号和项目符号
   使用多极符号
  8.使用样式
  9.将样式保存到模板中
 10.设置页眉和页脚

四、深入理解Word97

五、Word 97 的高级使用

 

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  多级符号

  如果我们想把目录改建成一个带有章节形式的目录,是否也可以用这种方法呢?
  下面我们使用“多级符号”给下面的目录添加好章节。
  先选定所有章节的标题,然后打开“格式”菜单中的“项目符号和编号”,单击“多级符号”选项卡,见右下图:

原文  多级符号

  选择最后一种格式“第一章…”,然后单击“自定义”。下面我们来设计一个多级格式的符号列表,第一个级别章已经有了默认的设置,下面我们设置节,选择“级别”2:

级别2

  在“编号格式”栏中输入“第”,然后从“编号样式”中选择“1,2,3...”, 然后在“编号格式栏”再输入“节” ;对齐位置填上“0.75”,单位默认的是“厘米”,“缩进位置”也填上“0.75”。
  接下来设置第3级别,选择“级别”3:

级别3

  在“编号格式”栏中输入“第”,然后从“编号样式”中选择“1,2,3...”, 然后在“编号格式栏”再输入“小节” ;对齐位置填上“1.5”,“缩进位置”填上“0.75”。这样3个级别的符号就设置好了。然后点“确定”。

初步设置       设置节


  现在书目前面就加上了“第一章”、“第二章”、“第三章”,依此排列下去(左上图);现在小节也加变成了章,让我们更改一下,选定第一章中包含的所有项目,单击工具栏上的“增加缩进量”缩进按钮,可以看到选定的项目前的“第X章”都转化成了“第X节”并且向右移动了0.75厘米(右上图)。依此更改其它章的项目。这样看上去目录的结构就比较清晰了。
  可以看出,级别的设置可以决定项目的符号。

  如果我们现在在目录的最后加上中国画家的部分,再打开“项目符号和编号”,在“多级符号”选项卡仍然选刚才自定义的那项,此时需要注意,在下面的“列表编号”中有两个选项,默认的是“继续前一列表”,其中“列表”是指一个连续的编号序列,如果用此项将使其编号加到前一个列表而递增,这里我们选择“重新开始编号”,其实也是又开始了一个列表,然后点“确定”。
  这样此项目的编号是“第一章”(右下图):然后再按照前面的方法设置好节即可。

改前        改后


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