打印预览:
点工具条上的"打印预览"按钮 
，系统就进入打印预览状态。
放大和缩小：
缺省状态下,打印预览时，系统会在屏幕上完整地显示第一页。如果要改变打印预览的比例,可以用鼠标单击屏幕上的"放大" 
和"缩小" 
按钮,也可以将鼠标箭头移到页面上，此时光标变为放大镜形状，单击左键使其放大。
显示双页：
如果要进行双面打印,您可能会想在打印预览中同时看到左右页，很简单，只要点一下"双页"按钮 
,屏幕上就同时显示两页了,此时这个按钮变成"单页"，再点它，就恢复到只显示一页的状态了。
切换显示页面:
屏幕底部的状态行中标明了正在显示哪一页，我们可以用"上页"和"下页"按钮来切换模拟显示中的页面。在打印预览状态下,我们无法对文件进行任何修改，只能观察模拟显示的打印结果。如果对版面的效果不满意,可以点上面的"退出"按钮 
，回到图文排版方式下进行修改，然后再预览，直到满意才通过打印机输出文件。
指定打印范围:
单击"打印文件"按钮 
，系统会弹出"打印"对话框。系统缺省的打印范围是"全篇",如果选择"当前页",就只打印插入点光标所在这一页,如果想打印文件中的几页,就选择"指定页号",并在"从"和"到"后面的框中分别输入起始页号和结束页号。注意，起始页号不得大于结束页号，否则无法打印。
打印多份文件:
在"打印份数"后面的框中选择或输入要打印的份数，缺省值为1，即只打印一份。选择打印多份文件时,下面的"分页"选项变为可选的，"分页"被选中时，系统可以先打印完一份文件,然后再从头打印第二份、第三份……等等。这样有什么好处呢？比较一下就会知道，如果我们不用分页功能，想打印三份,那么打印出来的结果就是每页的内容都是三份在一起，必须用手工去把它们分开并排好顺序,整理出三份各自完整的文件。如果文件包含的页数很多，这将会是一项浩大的工程。但如果你用了分页功能就可以避免这一麻烦的手工操作过程,前提条件是您的打印机必须支持分页功能。
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