1.什么是模板

　　工业生产中可以用一个模具生产出成千上万个同样的产品，WPS 2000中的模板具有类似的功能。模板是多个特定样式组合成的，具有固定的排版格式的一种特殊文档。套用模板可以排出许多同样格式的文档。那么如何套用模板呢？

　　其实用户一开始使用WPS 2000的时候就已经使用了模板。我们启动WPS 2000的时候，WPS 2000自动打开一个新文件，这个新文件就套用了一个叫做Normal.wpt的模板。我们打开文件菜单，选择“建立新文件”，就会出现一个“创建新文件”的对话框让我们选择要套用的模板，缺省情况下套用的是“通用”类中的“空白（有页号）”模板（如左图）。我们选定一种模板时，右边的框中会显示所选模板的简要说明，框的上方还会显示选定模板的文件名。比如说我们要用WPS 2000写一份通知，就选择“公文”类的“通知”模板。您看，格式都已经定好了，我们只要填上具体内容就行了（如右图）。

　　选定一个模板后选中“设为缺省模板”选项，可以将当前选定的模板设为缺省模板。用鼠标单击工具条上的“建新文件”按钮可以根据缺省模板建立新文件。

　　2.修改已有的模板文件

　　WPS 2000提供的模板文件存放在WPS 2000的安装目录下面的Template子目录中。

　　有时我们想对已有的模板进行修改，比如我们想修改书信中“个人简历”这个模板文件，首先要打开它，但是现在我们不知道它的文件名，怎么办呢？要知道某个模板的文件名，在“创建新文件”的对话框中选定这个模板，右边的显示框的上方就会显示它的文件名（如左图）。记下这个文件名，然后点工具条上的“打开文件”按钮，打开WPS 2000文件夹下的Template文件夹，在下面的“文件类型”里选择“模板文件”，上面的文件列表框中会显示所有的以“.wpt”结尾的模板文件。找到刚才记下的文件名，点“打开”（如下图），就打开了要修改的模板文件。修改模板文件的方法与修改一般的WPS 2000文件是完全一样的。

　　3.建立新的模板文件

　　我们可以编辑一个新文件把它存为模板。只要在文件编辑完后，从“文件”菜单中选择“保存为模板文件”，在对话框左边的分类列表中选择应归属的类别（如下图），在右边上面的“文件名”框中输入模板文件名，不用加扩展名，因为系统会自动加上“.wpt”，在模板名框中输入模板的中文名，这个名称以后将会显示在模板分类列表中。下面的描述信息框中可以输入一些有关此模板的描述。完成后点确定，现在我们从“文件”菜单中选择“建立新文件”时，可以在创建新文件的模板对话框中看到刚才保存的模板。

　　4.删除模板文件

　　如果我们创建的模板文件过多，会影响ＷPS 2000建立新文件的速度，这时最好删除那些不需要的模板文件。删除模板文件有两种方法：

　　一种是在对话框中删除。打开“文件”菜单，选择“建立新文件...”，在模板分类列表中找到要删除的模板文件，选定后按键盘上的“DEL”键，确认后即可删除。

　　另一种方法是用资源管理器到模板目录下直接删除模板文件，这种方法需要事先知道要删除的模板的文件名。