1.向文件中导入文本

　　WPS 2000可以将其它文件中的文本内容读取到当前文件中光标所在的位置来。打开“文字”菜单，选择“灌入文本...”（如左图），在对话框的文件名一栏中输入文件名或者在上面的列表中选择文件（如下图），即可将此文件的内容灌入到插入点。灌入的文件可以是文本文件、以前各个版本的WPS文件及WPS 2000可以识别的各种其它类型的文件。在对话框中选择“显示摘要”选项，可以预览要灌入的文件的内容。如果选择“自动识别内码”，可以在灌入时自动识别国标(GB)码、国标扩展(GBK)码、香港、台湾使用的BIG5码等，并将其转换成Windows系统所使用的当前内码。在我们通常使用的中文简体Windows 95/98中，系统内码都是国标(GB)码。

　　2.把文字导出到其它文件

　　WPS 2000可以直接将当前文件中的文字以国标码或BIG5码输出到另外的文本文件中。打开“文字”菜单，选择“输出文本...”命令，系统弹出输出文件对话框（如右图），输入或选择要输出到的文件的路径和名称，点“确定”。如果选中了文字块，就将所选定的文字输出到了该文件中；如果没有选中任何文字，那么输出的就是当前显示的页面内容。选择“BIG5码文本”，可以将文本以BIG5码输出到文件中，系统默认是以GB/GBK内码方式输出的。如果选择“自动折行”选项，输出的文本在新文件中将以每行不超过72字符，即36个汉字的宽度进行自动折行。

　　1.可以灌入的文件格式

　　WPS 2000的表格可以接受多种数据库文件的数据和其它表格文件。比如dBaseIII-V的文件*.dbf，FoxPro 2.0-2.6(*.dbf)，Paradox 3.x-5.x(*.db)，Access(*.mdb)，Excel 5.0-97文件(*.xls)，Tab或逗号分隔的文本文件(*.txt，*.csv)。以上这些格式的文件数据都可以被灌入到WPS 2000的表格中。

　　2.如何灌入数据

　　我们以报表为例，双击报表的表体使其进入编辑状态（如果是一般性表格就双击表格使其进入编辑状态），单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“数据操作”中的“灌入数据”命令（如左图），选择要灌入的数据文件（如下图）。

　　这里以Excel文件为例，会出现“灌入数据”对话框，从“可选取的表”中选取需要的数据表格，点击“复制后返回”即可（如下图）。

　　3.筛选以后灌入数据

　　有时候我们并不想把一个数据库中的所有数据都灌入到WPS2000的表格中，而只是想灌入其中的一部分，这时，我们可以加上筛选条件（如下图）。简单的筛选条件是类似这种结构的：“单价大于20.5”，其中“单价”是从筛选条件的第一个下拉列表中选择的字段名，我们也可以根据需要选择原数据库中的其他字段名；从第二个下拉列表中可以选择比较关系，除了“大于”，也可以选择“小于”、“大于等于”、“不等于”、“类似于”等等；第三个下拉列表中可以直接输入用于比较的数值。如果对数据灌入时的顺序有要求，可以根据某个字段的值对数据进行简单的排序，在排序的这个下拉列表中选择字段，缺省情况下是递增的顺序，如果单击“递减”前面的小方框，灌入时就会按照该字段值递减的顺序。

　　选择完这些以后，点“执行查询”，上面的预览框中就只剩下符合筛选条件的记录了（如左图），并且都已经按所需的顺序排好。此时点“复制后返回”，这些记录就按顺序灌入到WPS 2000的表格内了（如下图）。

　　4.进行复杂的筛选

　　灌入数据前如果要进行比较复杂的筛选和排序等操作，可以使用“高级查询”。单击“高级查询”按钮，系统弹出高级查询对话框，在此对话框中可以选择多种筛选条件（如下图）。

　　“选择字段序列”选项中可以选择所需要的字段记录，灌入数据时将不包括“未选择字段”中列出的字段。“列出排序序列”选项中可以定义字段的排列顺序，在“未选择字段”中选中所需字段，如果直接点转移箭头按钮，该字段就以递增的顺序排序；如果要按递减的顺序排，就在转移前选中“递减”即可。我们可以对多个字段进行排序，“排序序列”中的第一个字段是主关键字，下面的是依次是第二关键字、第三关键字等。这样数据首先按主关键字排序，主关键字相同的记录，按第二关键字排序，如果第二关键字也相同，就按第三关键字排序……以此类推。

　　在“安排筛选条件”中可以用“并且”和“或者”来组合多个筛选要求。如果要全部满足要求，则选择“并且”，相当于逻辑“与”；如果只要满足其中的任意一项要求，则选择“或者”，相当于逻辑“或”。如果一个筛选条件中同时存在“并且”和“或者”，那么将会先进行“并且”运算，然后进行“或者”运算。