校对在编辑过程中是一件十分重要和细致的工作。WPS 2000的文字校对工具可以校对文件中的中、英文字词的别字和拼写错误，它能为我们节省很多时间和精力。

　　如何进行校对呢？

　1、启动文字校对系统

　　文件编辑完成后，如果要对全文进行校对，就把插入点移到文章的开始，打开“文字”菜单，选择最下方的“文字校对”（如左图） ，就启动了校对系统（如右图）。

　　如果只需校对文章的一部分，那么就把插入点光标移到需要校对的文字的开始处，然后再选择“文字校对”命令。

　　如果要校对文字框中的文字，先用鼠标双击文字框，使它进入编辑状态，将光标移到开始校对的位置，再进行文字校对。

　　2、确定校对级别

　　“文字校对”对话框中需要我们设置一些选项，左边是校对级别。校对级别指校对的速度与详细程度。如果级别设置为“最快”，则对有疑问的词句判断较为宽松，选择“详细”则对有疑问的词句提问最多而校对速度最慢。

　　例如词组“先用菜单”，以最快级别校对时，系统认为此词组没有任何疑问，但如果用“详细”级别校对时则提示“先用”这个词有疑问（如左图），因为他可能是“选用”的误写。这就是选择不同校对级别的差别，速度越快越不详细，越详细则速度就越慢。

　　系统初始设置校对级别为“普通”，这种设置在一般情况下是最合理的，兼顾了校对速度和详细程度。

　　3、选择是否进行特殊识别

　　“校对级别”右边是“特殊识别”，在中英文混排或纯英文的文件中，选择“校对英文”可以对英文词句进行校对（如右图）。

　　在汉语中，称谓、姓名比较特殊，它们不能像普通词句那样判断。系统初始设置为识别称谓和姓名，这样，在校对时遇到诸如“王总”、“老李”之类的词语就不会提出疑问。