4、选用校对词库

　　校对系统有系统词库、用户词库和常见错误词库。几个词库相互补充，可以使校对误报率大大降低。WPS 2000内已经安装有“物理”、“化学”、“医学”、“税务”、“会计”等五种专业词库（如右图）。

　　在“文字校对”对话框中点“词库”按钮，出现“校对词库”对话框。系统词库是校对系统必要的词库，所以在此对话框里没有列出。在校对普通文章时，系统词库是最合理，最高效的。校对专业文章时就需要挂接专业词库了。在对话框左边专业词库名称前面的小方框里打上对勾，该专业词库就被挂接到校对系统中了。要注意的是，挂接的词库越多，校对的速度就会越慢。

　　用户词库是用来保存用户个人词组的词库，校对系统可以将一些系统词库中没有但用户经常使用的词保存到用户词库中，系统缺省的用户中英文词库名分别是WCORUSR.LIB和WCORUSRE.LIB。

　　在校对过程中，系统随时会提出疑问（如左图），如果有疑问的词确实是错误的，点击“修改”按钮可以修改错误，选择“全程修改”命令修改的错误会记录在一个文件中，这个文件就是错误词库。错误词库与用户词库的用法基本是一样的。

　　所有的词库都可以进行编辑修改，用任何文本编辑器都可以打开词库，比如说我们用记事本打开错误词库，可以随意增删词条，然后保存文件就行了。

　　要注意的是：

　　1.保存时一定要用纯文本的格式；

　　2.不能改变词库的文件名。

　　5、开始校对

　　设置了校对级别、校对词库后，就可以点“文字校对”对话框中的“开始”按钮进行校对了。

　　当校对系统发现文件中有可能是错误的词句后，会弹出对话框，对话框的标题栏上标明了怀疑是哪种类型的错误，如“常见错误”、“改错”或“漏字”等（如上图）。

　　“疑问串”是指在系统词库中找不到匹配的词，它可能是错误串，也有可能是新词。“建议串”是根据疑问串的音和形，给出同音词或形似字的建议。系统最多可以提示7个短语串。

　　若该疑问串不是错误串，而是新词，可以选择“添加新词”，系统把当前疑问串添加入用户词库中，并且在后面的文档中不再对该词提出疑问。

　　如果选择“忽略”，则不对当前疑问串做任何修改，并且继续向后查找，若选择“全程忽略”，后面的文档中遇到相同的字串时，将不再提出疑问。

　　在“修改为”框中输入修改后的词组，并且单击“修改”按钮可以把疑问串修改为输入的词组。如果在“建议串”中有合适的建议，用鼠标双击该建议串，可以直接用该建议串替换疑问串。

　　选择“全程修改”可以把这次的修改记录到常见错误库中，若文档中再次出现该串时，系统会直接认为它是错误串，并且自动进行修改。

　　在校对的过程中，用户可以随时更改校对选项和校对词库，在系统提示疑问串时，点“选项”按钮就可以弹出“文字校对”对话框，这里可以重新设置校对的方式。

　　按ESC键或选择“终止校对”都可以终止校对，光标会停留在校对终止的地方。

　　6、校对结束

　　无论是校对自然完成或是用户中途终止校对，系统都将报告校对的结果，包括“疑问提示”的次数和“修改错误”的次数。