WPS 2000中可以插入多种类型的文件，不仅包括各种文档、数据库、图形图像，还可以插入声音、视频等多媒体文件。

　　WPS 2000的文件中可以插入的多媒体对象有这样几种类型：视频剪辑AVI文件、CD音轨、MIDI、WAV声音文件。打开要插入声音的文件，定位要插入声音的地点，然后打开“插入”菜单，选择“多媒体对象”，“多媒体对象”子菜单下有三个选项，“视频剪辑”、“CD音乐”和“MIDI或声音”（如上图）。

　　要插入的是视频文件时，就选择“视频剪辑”，然后找到要插入的AVI文件，点“打开”按钮就插入到文件中了（如上图）。插入的AVI在文件中显示为AVI的初始画面，双击此画面，AVI就开始播放，播放过程中在画面内单击鼠标会暂停播放，再次单击该画面会继续播放。如果在AVI的画面外单击鼠标，会终止AVI的播放。

　　“插入的“CD音乐”在文件中显示为光盘状的图标，“MIDI或声音”在文件中显示为小喇叭状的图标，双击图标，声音就开始播放，播放过程中单击图标会暂停播放，再次单击该图标又继续播放，如果在图标以外的地方单击鼠标会停止播放该声音。

　　 语音控制是WPS 2000新加入的一项功能，它使我们可以用自己的声音来控制WPS 2000软件的使用。

　　1、设置语音控制

　　要使用语音控制功能，首先要进行语音设置。语音设置其实是计算机对用户声音的一个熟悉过程，只有在完成设置后，计算机才能正确识别用户的声音，从而准确地执行相应的命令。

　　怎样进行语音设置呢？很简单，打开“工具”菜单，选择“语音控制”，选择“设置语音控制”选项（如上图），会弹出一个“语音设置”对话框（如右图）。在此对话框中，左边第一栏是让用户选择“性别”，第二栏是“识别灵敏度”。如果使用者发音准确，口齿清晰，可以选择“精确匹配”；如果做不到这一点，就选择“近似匹配”。“近似匹配”比“精确匹配”有更好的容错能力，但也可能会因为发音不准而执行误操作。

　　如果点“自定义命令”，系统会弹出“语音命令”编辑对话框（如下图），在这个对话框中用户可以设置、编辑用于语音控制的命令。在“可用的语音命令”列表中，我们可以看到WPS 2000提供的可用语音控制的命令字。用鼠标左键单击“文件”命令旁的“+”号，系统将把“文件”中所包含的子命令均显示在列表中，选择“建立新文件”命令，此时“当前使用的命令”窗口中所显示的就是我们可以用来新建文件的语音命令，也就是说，只要我们对着话筒说“新建”，WPS 2000就会执行“建立新文件”这个命令。

　　如果觉得当前使用的命令不太习惯，用户可以自己定义新命令，只要在“自定义当前命令（中文）”的输入框中输入自己想用的新命令，如“新建文件”，点“添加”，“新建文件”这个命令就会加入到当前使用命令中。以后我们说“新建”或“新建文件”都可以建立新文件。

　　如果要删除一个命令，只要在“当前使用的命令”列表中用鼠标选中要删除的命令，然后单击“删除”按钮即可。

　　自定义命令结束以后，点“确定”可以回到设置窗口，下面要进行的是“校准麦克风”。点“校准麦克风”按钮，系统显示“校准麦克风”窗口（如上图）。单击“录音”按钮，然后读出窗口内的一段话，系统就会自动进行话筒的校准。校准完毕时，系统会弹出说明窗口，提示已成功校准麦克风。

　　此时点“确定”，回到“校准麦克风”对话框，再点“确定”会回到语音设置对话框，再点“确定”就完成了语音控制的设置（如右图）。

　　要说明的是，以上设置只需在第一次使用语音控制之前进行，设置成功以后，以后都可以直接使用语音控制，而不用每次使用语音控制之前都进行设置。

　　2.使用语音控制

　　打开“工具”菜单，选择“语音控制”子菜单下的“使用语音控制”选项，就可以用语音控制WPS 2000了。我们只要对着话筒发出语音命令，系统如果能识别出来就会执行该命令。比如我们对着话筒发出命令“新建”，屏幕就会弹出建立新文件的对话框，对话框中的“确定”、“取消”、“是”、“否”也可以用语音命令控制。

　　在使用语音控制时，要注意控制周围的噪声，以免系统无法识别甚至识别错误引起误操作。如果有音箱，在使用语音控制时最好关掉它。

　　如果想停止使用语音控制，可以对话筒说“停止”把它关闭，或者打开“工具”菜单，选择“语音控制”，将子菜单中的“使用语音控制”标记取消。