几乎所有用WPS 2000编辑的文件都可以用幻灯片方式进行演示，但是要想得到好的演示效果，最好利用WPS 2000提供的演示模板建立新文件。

　　编辑完演示文件以后（如左图），打开“工具”菜单，选择“演示”下的“开始演示”命令，就可以开始播放演示文件了。直接按键盘上的“F10”键也可以播放演示文件。

　　为了获得较好的演示效果，我们一般要对演示方式进行适当的设置。设置内容包括背景音乐、切换页面的声音、换页方式和对象出现方式。

　　1、设置演示时的背影音乐

　　打开“工具”菜单，选择“演示”下的“背景音乐”，系统弹出选择背景音乐对话框（如上图），我们可以选用CD音乐、MIDI音乐或WAV文件即普通声音作为演示文件的背景音乐。

　　如果要选择CD音乐作为背景音乐，就在“CD音乐”前面的小圆圈里点一下，小圆圈里出现小黑点就表示这一项被选中。然后在光驱里放入CD光盘，选择曲目。如果只想播放曲目的某一片断，就在下面的时间栏里输入该片断的播放时间。

　　如果选择MIDI或WAV文件作为背景音乐，就选中相应的选项。此时会弹出打开文件对话框，选择要用作背景音乐的文件，点“打开”，就行了。

　　缺省情况下每个选项下面的“循环播放”都是被选中的，这样在演示过程中背景音乐就会循环播放；如果取消“循环播放”，背景音乐就只播放一次。

　　选定背景音乐以后可以点“试听”按钮试听一下。

　　注意：WPS 2000插入到文件中的背景音乐只是在播放时调用，音乐文件本身并不嵌入到WPS 2000的文件中，所以必须保证背景音乐和演示文件的相对路径不变才能正常演示。

　　2、换页方式和换页声音

　　打开“工具”菜单，选择“演示”下的“换页方式”命令，系统弹出“设置换页方式”的对话框（如上图）。对话框左边窗口中是所有的页面切换类型，单击类型名称前面的“+”号，可以列出属于该类型的所有换页方式。要选择某种换页方式，直接用鼠标在方式名称上单击就可以了。选择好换页方式后，点右边的“预览”按钮就可以在右上角的预览框中看到这种换页方式的效果演示。

　　“预览”左侧的“慢速”、“中速”、“快速”是用来设置页面切换速度的。选择不同的速度，点“预览”可以看出它们的区别。

　　“换页方式”有自动和手动两种，如果“单击鼠标”前面的选择框中有对勾，表示在演示的时候单击鼠标就会切换到下页。如果要设定自动换页的间隔时间，可以选中下边的选择框，并且输入间隔的秒数。

　　注意：单击鼠标和秒数间隔两项可以都选中。如果两项都选中，演示的时候它们是如何起作用的了？按“F10”键，演示文件开始播放，此时我们在页面上单击鼠标可以换页，这是手动方式，如果要用自动方式，就在这个演示工具条上单击“自动播放”按钮，此时演示工具条消失，文件按照设定的时间间隔自动换页。此时手动换页方式无效。注意，即使我们不设定间隔时间，也可以进行自动播放，此时换页的间隔时间是1.5秒。如果要停止自动播放，在页面上单击鼠标右键，选择“停止自动播放”就行了。按“F9”键可以使隐藏的演示工具条重新出现。点工具条上的“结束”按钮可以退出演示。

　　我们可以为页面切换加上效果音。选中这个“声音”选项，系统就会弹出打开文件对话框，我们选择一个WAV声音文件，点“打开”。如果想让每一页的切换都用这个声音，就点一下“用于每一页”；如果只想让当前页面切换时用这个声音，就点“用于当前页”。如果选择“循环播放”，那么在页面切换过程的时间大于声音播放时间的情况下，声音会循环播放。

　　播放页面切换声音时，背景音乐被暂停，等页面切换声音播放完后才又开始播放背景音乐。