3、设置对象出现的方式

　　演示文件中如果有图形、表格、公式等对象，可以为它们设置特殊的出现方式。只要在编辑文件的时候，在对象上单击鼠标右键，选择“演示”中的“对象出现方式”，就会弹出一个和“设置换页方式”很相似的对话框，在左边的列表里选择合适的“对象出现方式”（如下图），右边预览框下的选项和刚才讲的“设置换页方式”中的选项用法基本相同，我们就不再一一说明了。

　　手动演示到有对象的页面时，对象所在的位置是空白的，单击鼠标，对象会以选定的方式出现在它原来的位置上。如果页面中有多个对象，则每次单击鼠标，会出现一个对象，所有的对象都出现之后，再次单击鼠标，会切换到下一页。自动演示时也是一样，按照固定的时间间隔，对象逐个出现。对象全部出现之后，才切换到下一页。

　　4、使用演示工具

　　文件演示时，我们会看到一个演示工具条（如左图），工具条左侧的四个按钮分别是“回到第一页”、“后退一页”、“前进一页”、“到最后一页”。第五个按钮是“自动播放”。

　　“自动播放”右边的这个按钮是“结束”，点一下它，就结束了演示状态。按ESC键也可以结束演示。

　　箭头是用来指示的，演示开始的时候鼠标光标就是箭头，我们可以在页面上移动箭头，指出值得注意的部分。注意，这里我们只能移动箭头进行指示，如果单击鼠标，就会切换到下一页了。

　　箭头右边是“粉笔”按钮，这个功能很有用。点一下“粉笔”按钮，鼠标光标就变成粉笔状，此时我们可以在演示页面上拖动鼠标，就会出现红色的字迹，就像用粉笔在黑板上板书一样。用这个功能，我们可以在演示页面上圈点或标注，非常方便（如下图）。

　　粉笔的颜色可以在鼠标右键快捷菜单中选择。不用担心页面被划乱了，只要点演示工具条上最右边的“重绘屏幕”，所有的粉笔痕迹就都被清除了。

　　这两个按钮是放大和缩小，点一下放大按钮，鼠标光标变成放大标志后，在页面上单击鼠标就可以把整个演示页面放大，还可以拖动鼠标划出一个区域进行局部放大。点缩小按钮以后，在页面上单击鼠标就会使页面缩小，缩到最初的大小就不能再缩了。这个小手形状的按钮叫做“移动”按钮，它是在页面放大以后拖动页面用的，点一下这个按钮，鼠标光标变成小手以后，按住鼠标左键，可以把页面向各个方向拖动。无论页面放到多大，点一下这个“整页”按钮，就会恢复到屏幕上正好放下一页的状态。这也就是最初的状态，此时页面不能再缩小，而且，因为整个页面都在视野之内，所以“移动”按钮也失效了。