下面再看一下日历的作用：单击“日历”，在“日历”预览框里，左方的是时间列表，显示了一天的0到24小时，在这里可以安排约会、会议等的时间；右上方的是日历，我们可以选择具体的某一天；右下方是任务列表。

　　我们添加一个新的约会：在时间表里拖动鼠标，选择约会要占用的时间，在这里我们选择下午2：00到5：00，单击鼠标右键，选择“新建约会”，在弹出的对话框里输入相应的内容，单击“保存并关闭”按钮，这样一个新的约会就添加完成了。

　　现在我们回到“Outlook今日”，“日历”下面的“今日”就列出了今天的约会。

　　除了这些功能之外，Outlook还可以为你自动记日记。单击信息浏览窗口的“个人文件夹_Outlook今日”文字，文件夹列表就显示出来了，单击“日记”文件夹，单击“条目类型”，当前日期的日记就被打开了，在这里我们可以查看在一段时间里，在Outlook或Office其他组件里做过了什么。在目前的设置下，标尺上的数字表示时间，现在的显示告诉我们，在10月22日的点左右我们使用过两个word文档。

　　我们也可以在这里写日记，在日记窗口标题栏单击鼠标右键，选择“新日记条目”，在弹出的日记条目窗口里打开条目类型下拉列表，选择“会议”，在窗口里输入相应的内容。

　　单击“保存并关闭”，这则日记成为了一个新的条目列在窗口里了，并且这个新的条目图标还和标尺对应，我们可以方便地知道是哪天什么时候的日记。