我们可以把其他文件夹里的项目移到日记文件夹里来，单击“收件箱”按钮，进入收件箱视图，单击一个项目，单击“编辑”菜单，选择“移至文件夹”命令，进入“移动项目”对话框，选择“日记”选项，单击“确定”按钮，

　　在弹出的“新日记条目”窗口中日记项目的主题是选定项目的名称，选中的邮件被嵌入到了这个日记项目里，单击“保存并关闭”按钮，

　　一个新的日记条目就创建好了，这是在日记视图下看到的我们刚才创建的日记条目。

　　我们还可以手工记录非Office文档的活动情况。打开windows的资源管理器，右键单击任务栏空白处，选择“纵向平铺”命令，将要记录的文档从资源管理器拖动到面板的日记文件夹处，放开鼠标，这时弹出一个新的日记条目窗口，大部分的内容Outlook已经自动填好了，注意在多行文本框中插入的是被拖动文档的快捷键方式，而不是文档本身。我们在多行文本框中输入需要的备注信息，单击“保存并关闭”按钮，日记条目就创建好了。

　　日记条目创建：我们单击“文件”菜单，选择“新建”选项，单击“日记条目”命令，将类型设置为输入日记的主题（项目会议），打开条目类型下拉列表，我们可以创建的所有日记类型都在这里了。在这里我们选择“会议”，输入会议的主要内容，设置会议的时间，单击“保存并关闭”按钮，就完成日记条目的创建了。