我们现在来看一下Outlook日记的视图方式。日记有多种视图方式，Outlook的默认视图方式为“按类型”视图。我们可以看到日记的条目已经分组了。在“按类型”视图方式下，Outlook根据日记项目的类型不同，把他们放在不同的组里。我们单击灰色的“电话”组标题旁边的“+”号，“电话”组的所有项目就显示出来了。我们滚动项目列表底部的滚动条，这时列表上方的日期标尺就会滚动，这样我们就可以选择要察看的具体日期了。

　　其实滚动条是滚动不到最右边的，我们如果持续的滚动滚动条，日期标尺上方的月份和年份也会随之改变。 如果你要切换到一个距当前月份较远的一个月份，用不着拖动很多次滚动条，这有另外的切换办法。单击“日记项目”窗口的灰色年月大标题，这时就会弹出一个小日历，我们单击日历标题栏右方的小三角，你看日历就切换到下一个月份了，在小日历中选择一个察看的日期，日历视图的显示就切换到了指定的日期。用这样的方法我们可以按月滚动标尺，比拖动滚动条快多了。

　　现在我们按住“Ctrl”键不放，再按“G”键，“转到日期”对话框弹出来了。我们把年份改为2005年，单击“确定”按钮，察看的年份就跳到2005年了。

　常用工具栏的“天”、“周”、“月”按钮：“天”按钮处于凹陷状态，表示现在标尺显示处于按天显示的状态下，标尺上显示的是一天的小时数。我们单击“周”按钮，这时“周”按钮就凹下去了，标尺日期旁边都标记了星期。我们再单击“月”按钮，标尺的显示就更紧凑了，阿拉伯数字表示了日期而汉语数字则表示了和日期相对应的星期数。