对于创建好的便笺，我们来看一看怎么查看便笺。我们可以使用许多视图方式来查看便笺。

　　我们单击“视图”菜单，选择“当前视图”，现在“图标”选项前面是打勾的。

　　在默认情况下，Outlook使用的就是“图标”视图方式。这是在“图标”视图方式下的显示情况（如上图所示）。

　　我们单击“常用”工具栏的“小图标”按钮，在便笺项目窗口里，便笺的图标就变成小图标了（如上图所示）。我们可以像布置windows桌面一样布置窗口里的图标，你看这是拖动标签图标后的结果。

现在我们单击“视图”菜单，选择“当前视图”选项，单击“便笺列表”命令，切换到便笺列表视图方式。所有的便笺都以列表的方式显示出来了。而且每一个便笺的前三行我们也可以看到，这样就可以方便地知道便笺的内容了。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　我们再看一下按照颜色管理方式。单击“视图”菜单，选择“当前视图”选项，单击“按颜色”命令，我们的所有便笺就根据颜色的不同放到不同的标签组中了。我们单击黄色组前的“+”号，你看，所有的黄色便笺都显示在这里了。

　　 便笺视图还有“最近七天”和“按类别”视图方式，我们也可以在需要时自己定义视图。“按类别”视图方式，还可以给标签指定类别。 　　　　　　　　　　　

　　我们右单击标签图标，在弹出的快捷菜单里单击“类别”选项，进入“类别”对话框。单击“可用类别”列表中的“观点”和“策略”选项前面的复选框。

　　这样选中的便笺就属于“观点”和“策略”两个类别了。现在我们单击“视图”菜单，选择“当前视图”命令，选择“按类别”命令，切换到“按类别”视图方式。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　打开“观点”和“策略”两个组，你看刚才设置了类别属性的便笺已经显示在这两个类别组里了。 那么是不是在所有Outlook文件夹里的项目都可以指定类别呢？这是完全可以的，在Outlook文件夹里的项目无论是邮件、便笺、事件、约会都可以设置类别，并且一个项目可以同时在多个类别里。