我们还可以创建一个演示文稿邮件
　　单击“文件”菜单，选择“新建”命令，单击“Office文档”，

　　进入“新建Office文档”对话框，单击PowerPoint的图标，单击“确定”按钮，（步骤同前）选择“给某人发送文档”。

　　这一个演示文稿窗口有两个选项卡； 在“邮件”选项卡里我们输入收件人的信息，

　　单击“文档”选项卡，在这里进行文档的编辑，

　　单击“文件”菜单，选择“发送”按钮，演示文稿就作为一封电子邮件放到“发件箱”文件夹里了。
　　在Outlook文件夹中保存的Office文档，只有在打开Outlook时才能够使用，不过我们也可以在Outlook中直接使用硬盘文件夹里的Office文档。
　　单击Outlook面板的“其他快捷键方式”组按钮，单击“我的电脑”快捷键方式。硬盘的目录结构在文件夹列表中显示出来了。单击“c：”盘，在文件项目列表里单击“My Document”文件夹。这样新建的文档就会保存在c盘的My Document文件夹里了。

　　单击“文件”菜单，选择“新建”命令，单击“Office文档”命令。

　　看，有这么多的选项卡
　　如果将Office文档保存到硬盘文件夹，那么我们还可以建立Access数据库文件，同时也可以使用Office各组件提供的模板。
　　单击“信函和传真”选项卡，这些就是Word提供的信函和传真模板，

　　我们可以使用他们迅速创建信函和传真Word文档，选择一个模板，单击“确定”按钮。
　　下面的操作就和直接在word里编辑文档一样了。
　　

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