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Outlook  

第一课 Outlook快速入门

第二课 发送电子邮件

第三课 接收电子邮件

第四课 管理联系人

第五课 日历的使用

第六课 日记的使用

第七课 便笺的使用

第八课 使用个人文件夹

第九课 Outlook高级功能

一、使用新闻组
1.新闻组的设置
2.预定讨论组
3.发表和回复文章
二、与其他应用程序的协作
1.创建和打开其他    Office文件(上)
2.创建和打开其他
 Office文件(下)
3.邮件合并(上)
4.邮件合并(下)
三、项目操作
1.自动创建功能
2.查找项目和文件

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Outlook高级功能

2.邮件合并
  什么是“邮件合并”呢?举一个例子就明白了。
  首先我们把Outlook联系人文件夹项目导出到一个Excel文件中。
  操作步骤是:单击“文件”菜单,选择“导入和导出”命令,进入“导入和导出向导”对话框,

“导入和导出向导”对话框

  在“执行的操作”列表里单击“导出到一个文件”选项,单击“下一步”,

“执行的操作”列表

  选择“Microsoft Excel”选项,单击“下一步”,

文件夹列表

  在“文件夹列表”中选择“联系人”文件夹,单击“下一步”,

“另寸为”文本框

  在“另存为”文本框中输入导出文件的路径文件名“C:\My Documents\联系人.xls”,

导出完成后的窗口

  单击“下一步”,单击“完成”按钮,这时Outlook就把联系人文件夹的联系人信息导出到Excel文件里了。

 

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