文秘篇（潇洒白领）

——公司日常费用统计

目标：根据公司日常费用记录表，使用Excel进行人员费用的统计。

实例：这是已经制作好的公司日常费用记录表，表中主要包括编号、日期、姓名、部门、摘要、入额、出额、余额等。

难点分析：

1)数据表能统计什么？

　　使用Excel建立日常费用记录表是很容易的，每多一项入额或出额，就将这一记录输入到表中。日积月累，数据就很多了，您可以按各种不同的办法进行统计。

　　下面我们看一下能够统计出一些什么信息：

　　这是“部门-摘要”表，表中统计出了每个部门的各种费用的总开支。比如，企划部门的办公费用总计764元，销售部门的差旅费共3700元。

　　这是“摘要-时间”表，表中统计出了每个月各种费用的总开支。比如一月份办公费用总计760元，而1-4月份办公费用总共为3064元，我们还可以看到，一月份各种费用开支总计2760元。

　　这是“部门-时间”表，表中统计出了每个月各个部门的总开支。比如一月份生产部门费用总计580元，而1-4月份生产部门费用总共为10540元，我们还可以看到，一月份各部门费用开支总计2760元。

　　怎么样，有了一个原始的数据表，就可以统计出这么多信息来，是不是很神奇？如果您想当一名好秘书、好管家，就和我一起学一学如何建立这样的统计表吧！

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