文秘篇（潇洒白领）

——文档管理

目标：跟踪Office文档的建立、编辑时间，统一管理公司制作的所有文档，按各种方法查找文档，选择所需要的文档后可以直接打开。

实例：我们一起来完成日记功能的设置和使用。

难点分析：

1)日记功能的设置

　　启动OUTLOOK后，单击左侧面板上的“自定义快捷方式”按钮。

　　再单击“日记”图标，右侧将出现日记列表。

　　单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。

　　在“首选参数”选项卡中，我们单击“日记选项”按钮。

　　在“记录文件”列表中，将所有的OFFICE应用程序类型都选中，然后单击“确定”按钮，再单击“确定”按钮，完成选项设置。

　　单击OUTLOOK窗口右上角的“关闭”按钮，退出OUTLOOK环境。经过上述设置后，当我们日复一日地进行各种OFFICE文档的制作时，OUTLOOK会自动记录这些文档的类型、主题、开始时间、持续时间等信息。

下一节(如何查看记录信息) 回到页首

谈谈您的看法