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财会论语

WPS文字编辑处理软件(三)


    四、WPS制表

    (一)、手动制表

    CTRL光标

    ALT 光标

    (二)、自动制表

    例:画表为4行、3列。

    要求:第1列4个汉字;

    第2列2个汉字;

    第3列5个汉字;

    选自动制表菜单

    1、设置表格竖线站(设置列)

    开始:|(粗线)

    第1列:光标移动5次;(细线)*移动次数=汉字数1

    第2列:光标移动2次;(细线)

    第3列:光标移动5次;|(粗线)

    2、横线站(设置行)

    开始:|(粗线)

    第1行:光标移动2次;

    第2行:光标移动2次;

    制表符单位是一个汉字字符。

    五、WPS排版

    例:将屏幕排版为每行25个汉字。

    1、设置左边界:1

    2、设置右边界:51

    3、排版:

    ^KB:对自然段排版。多次排版

    5、显示标尺。^OF

    *右边界》左边界。

    *标尺是以字节为单位。

    六、打印及模拟显示

    1、^PP:打印分页。

    2、打印字体设置时,光标移到要设置的字符前。打印控制符在屏幕上占位置,但在打印输出时不占位置。

    3、字体和字号

    字体:A——Z,系统默认为宋体。

    字号:0——7 ,共8种,系统默认为5号,其中7号最小,0号最大。

     *打印文件时,减小行距增大字号可以增加每页的打印的行数。

    4、模拟显示功能(F8)可以将实际打印结果显示出来。无论是打印还是模拟显示,均

    从光标处开始显示。

    *5、打印(F9)、模拟显示(F8)。

    6、终止打印按CTRLBREAK 。

    七、其它

    1、文件服务功能

    文件服务功能可将WPS格式文件转化为文本文件,WPS文件经转化后可用TYPE命令查看。

    2、窗口功能P108

    F6:开窗口命令(第1、2个)。最多4个。

    ^KZ:开第3、4个窗口。

    ^QN:选择窗口。

    3、常用功能键

    F1:WPS帮助信息F6:定义窗口。

    F2:存盘返回主菜单。F7:查找命令。

    F3:不存盘返回主菜单。F8:模拟显示。

    F4:设置块首。F9:打印文件。

    F5:设置块尾。

    CTRLF9:全角/半角转换。



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