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财会论语

CCED文字表格处理软件(三)


    三、制表

    1、手动制表:确认制表状态——按CTRLD置画细线状态:锁线(——)

    按CTRLD置画粗线状态:锁线(=)

    画线:移动←、↑、→、↓

    删线:CTRL←、↑、→、↓

    当手工制表结束时,按CTRLD将画线状态设置为锁线ON

    2、自动制表:将光标移到要制表处,按SHIFTF8
    
      
      制表要求:表的第一列的宽度为10个汉字

       表的第二列的宽度为8个汉字

       表的第三列的宽度为8个汉字

         制表要求:表的第一列的宽度为3个汉字

       表的第二列的宽度为4个汉字

       表的第三列的宽度为8个汉字

       表的第四列的宽度为8个汉字

       表的第五列的宽度为8个汉字

    3、对表格进行修改

    F6:扩展表格中当前表列的列宽

    SHIFTF6:压缩表格中当前表列的列宽

    CTRL——:⑴在当前行上按CTRL——可插入一条横向表格线(一行变两行)

    ⑵在很线上按CTRL——,可改变线的粗细

    ⑶在改变线的粗细后,按CTRL——,可从当前行将表分成上下两个表

    4、表格中数据的处理

    CTRLX:对中、对左、对右

    TAB:光标右移一列表格

    SHIFTTAB:光标左移一列表格

    5、数据计算

    (1)基本名词:CCED算式中只能包含、——、*、/、^、()六种运算以及确定小数点最

    小数位的ROUND()函数

    C《数字》:表示表格中的某列

    L《数字》:表示当前文件的第几行

    (2)CTRLC:计算表达式的值

    (3)CTRLS:表格一列数据求和

    计算步骤

    (1)用F8键将参与计算的数据定义成块(不要定义在表格线上)

    (2)写公式:列间计算公式写在表格外围即可;行间计算公式写在计算行的行尾

    (3)把光标放在公式末尾,按CTRLC进行计算

    四、排版和打印

    1、 排版

    (1)按CTRLA键,将排版状态设置为ON

    ESC调出菜单,选择“文件与组版”——“置/销排版状态”
         
    (2)段落重排

    CTRLR:将光标移到段首,按CTRLR键,系统重排一个自然段

    2、打印

    设置打印参数:将光标移到要打印处,ESC调出菜单,选择“其它1”——“选择打”

    印控制"

    或ESC调出菜单,选择“其它1”——“从当前行打印”



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