一、系统安装和工作环境设置

    1、软件安装

    国内软件安装：INSTALL LOAD

    国外软件安装：SETUP

    万能软件环境设置：硬盘≥10M CONFIG.SYS FILES≥30

    二、系统参数设置

    1、帐套号：万能财务99套内含建帐时间

    2、记帐方法：借贷、收付

    3、科目编码规则：

    4、建帐

    三、财务分工

    对系统操作使用人员进行的工作职责和权限的规定。

    1、记帐凭证的制单和审核不能是同一人。

    2、出纳不应兼任记帐凭证的输入。

    3、凭证的输入和记帐、结帐等工作应分离。

    4、支票管理功能由专人负责。

    5、系统的开发、维护人员不应进行日常业务处理工作。

    四、会计科目设置

    1、电算化后一级会计科目编码及名称由财政部统一规定。

    2、会计科目要素分为：资产、负债、所有者权益、成本、损益。

    3、编码规则：例：一级科目3位，二级科目3位，三级科目2位，四级科目2位，五级科目2位。5211321509 4级科目

    4、建立科目的顺序是先建立一级科目。若删除了一级科目其下属的明细科目也将被删掉。

    5、有经济业务发生的科目不允许修改和删除，只能在年度结帐后进行适当调整。

    五、凭证类别

    分一类：记帐凭证

    分三类：收、付、转。现金、银行、转帐。

    分五类：现金收、银行收、现金付、银行付、转帐。

    六、初始余额

    年初余额、发生额