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  《公共关系学》第八章辅导(6)

    处理危机

    当组织与公众发生冲突,或发生突发事件,使得公众舆论反应强烈,组织形象受到严重损害的时候,公共关系便处于紧急状态之申,需要动用整个组织的力量及各种传播媒介来处理危机,协调与平衡组织与公众之间的紧张关系。这是一种危机状态下的公共关系实务活动。使组织面临公共关系危机的情况主要有三种,即组织自身行为不当、突发事件、失实报道。

    一、组织行为不当引起的危机

    由于组织行为不当,导致形象恶化,公众反感,唯一正确的做法,是调整组织的自身行为,重新塑造组织的良好形象。任何掩盖、粉饰,只会加剧危机。

    组织行为不当造成不良影响时,正确的做法是认真检查过错弥补公众损失,重新树立形象。

    具体说来,应采取以下步骤来挽回影响:

    (1)真诚接受公众批评,及时向公众及新闻界披露真情和公开致歉;

    (2)组织专门人员,立即采取善后措施,尽量减少公众损失,主动提出合理的赔偿方案;

    (3)借此向全体组织成员进行教育,避免今后再度出现差错。

    二、突发事件引起的危机

    组织自身行为并无不当,由于外界的突发事件产生,损害了公众利益,引起公众对组织不满,这也是组织公共关系处于危机的表现之一。这类情况出现时,组织首先要树立公众利益至上的观点,然后应坚持不懈地为公众提供最佳服务,稳定公众的情绪。

    一般情况下,把握突发事件的处理时间是十分关键的间题。如果面临突发事件处理不当,失去最佳时机,即使事后再作努力,也往往于事无补,难以挽回影响。但突发事件来得突然,处理突发事件不可能事前有周密安排,也不可能从容不迫、按步就班去进行。而是应该当机立断,灵活处理,才能化险为夷,取得良好效果。

    要把握好处理突发事件的时机,平时应抓好几个工作环节,多作训练。一般说来,应做好如下几项工作:

    (1)事先对突发事件作出相应的分析、预测,分门别类制定出应急计划,在原则上作好充分的思想准备;

    (2)突发事件一旦发生,立即由事前指定的专人向公众及时传递有关信息,以免情况不明造成的混乱和紧张气氛蔓延;

    (3)同新闻界迅速取得联系,争取新闻界的支持合作,避免出现较大影响的不利舆论;

    (4)抽调人员,处理突发事件引起的矛盾,缓解局面,避免公众受更大损害。

    三、失实报道引起的危机

    组织行为并无不当,也无突发事件产生,但由于新闻媒介的失实报导,也会引起公众对组织的误会和反感。从公共关系角度来说,这也是组织面临的一种危机,需要及时挽回影响。失实报导给组织造成的危机,公关人员的正确态度首先是冷静,决不能一怒之下,鲁莽处事,否则会加剧矛盾的激化,造成对组织更加不良的影响。只有冷静处理,才能不失态、不失策,处理得当。